الصلاحيات
الخاصة
من اهم الادوات
التي يحتويها حساباتي نظام الصلاحيات والمستخدمين، حيث يحتوي على العديد من
الخيارات التي تستطيع
من خلالها منح او حجب العديد من الصلاحيات لاي مستخدم، ومن هذه الصلاحيات الصلاحيات
الخاصة.
ولفتح الصلاحيات
والمستخدمين قم بالضغط على اشارة المستخدم الموجودة في شريط الادوات اعلى شاشة
البرنامج لتظهر لك شاشة الصلاحيات والمستخدمين كما يلي:
تحتوي صلاحيات الفواتير والسندات على صلاحيات خاصة وتشمل على العديد
من الصلاحيات المتقدمة التي يحتاجها البعض حسب طبيعة عمله حيث تظهر علامة استفهام
امام كل صلاحية بتقريب مؤشر الفأرة عليها يظهر شرح لهذه الخاصية
1- اظهار
التكلفة في بحث الاصناف الشامل: يعمل هذا الخيار على اظهار تكلفة الاصناف في
شاشة البحث عن الاصناف في الفواتير وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.
2- تغيير
الفواتير النقدية: منع المستخدم من ازالة تحديد خيار الفاتورة النقدية
الموجود في جزئية الحقل الاضافية الموجودة في جميع الفواتير في حال تم تحديده من
قبل أي مستخدم .
3- تعديل
الرصيد الابتدائي: منع او منح صلاحية تعديل الارصدة الافتتاحية او
الابتدائية لجميع حسابات البرنامج.
4- الاضطلاع
على خاصية المصاريف المستحقة:
5- الاضطلاع
على خاصية الشيكات المستحقة: منح المستخدم صلاحية الاضطلاع على تنبيه الشيكات
التي سوف تستحق (الصادرة والواردة).
6- تجاوز حد
الدين في السندات: يمكن منع أي مستخدم من تجاوز المبلغ الذي تم تحديده لأي
عميل كسقف للدين منه او له اثناء عمليات البيع والشراء.
7- اجراء خصم:
منح او حجب خاصية اجراء خصم في الفواتير.
8- تحويل من:
منح او حجب خاصية التحويل بين عرض السعر والطلبية والفاتورة من خلال الخيار
الموجود داخل الحقول الاضافية في جميع الفواتير والطلبيات والارساليات.
9- تكلفة
فاتورة المبيعات: منح او حجب خاصية الاضطلاع على تكلفة الفاتورة اثناء
عملية البيع من خلال الخيار الموجود داخل الحقول الاضافية في فاتورة المبيعات.
10- اظهار رصيد العميل في الفواتير:
تحتوي جميع الفواتير في البرنامج على حقل رصيد العميل الموجود في الحقول الاضافية
والذي يظهر رصيد أي عميل يتم اختياره داخل أي فاتورة، ومن خلال هذه الصلاحية يمكن
اخفاء هذا الحقل عن أي مستخدم.
11- استخدام المندوبين: يمكن
منع تحديد مندوب في داخل أي فاتورة من خلال حقل المندوب الموجود في الحقول
الاضافية داخل جميع الفواتير والسندات.
12- اظهار تكلفة الصنف في الفلترة:
يعمل هذا الخيار على اظهار تكلفة الاصناف في شاشة البحث عن الاصناف في الفواتير
وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.
13- اظهار الكمية الابتدائية في
الفلترة: يعمل هذا الخيار على اظهار الكمية الابتدائية للاصناف في شاشة
البحث عن الاصناف في الفواتير وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.
14- اظهار رصيد البنك في فلاش البنوك:
يحتوي تنبيه الشيكات على جدول بالحسابات البنكية الخاصة بالشركة والتي تم تعريفها
سابقا بالإضافة الى رصيد كل حساب، وفي حال الرغبة بمنع المستخدم من رؤية هذا
الجدول فقط يمكن إزالة تحديد هذه الخاصية عن المستخدم.
15- الاضطلاع على غير الزبائن في البحث:
يمكن منع ظهور أي عميل تم تحديده كمورد في بطاقته داخل شاشة البحث عن العملاء
والموجودة في جميع السندات والفواتير التي تحتاج لاختيار عميل داخلها.
16- خاص: يعمل هذا الخيار على
اظهار القيمة الموجودة في حقل خاص الموجود في بطاقة الاصناف في شاشة البحث عن
الاصناف في الفواتير وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.
17- اسعار الشراء من الموردين:
يمكن منع اظهار أي سند او معلومة تحتوي على اسعار شراء أي صنف داخل البرنامج عن أي
مستخدم.
18- ارسال رسالة قصيرة: في حال
تفعيل نظام الرسائل فيمكن منع أي مستخدم من استخدام هذا النظام من خلال هذا الخيار
حيث لن يستطيع المستخدم ارسال رسائل نصية لأي عميل او موظف من خلال أي تقرير او
سند يحتوي على خاصية ارسال رسالة نصية SMS.
19- اظهار نسبة المندوب في السندات:
يمكن اخفاء حقل قيمة نسبة المندوب الموجودة بجانب حقل المندوب داخل الحقول
الاضافية في جميع الفواتير.
20- الباقي - المبيعات المباشرة
: اظهار شاشة احتساب الباقي في فاتورة المبيعات المباشرة
21- منع التعديل على حركات خارج تاريخ اليوم:
يمكن منع أي مستخدم من تعديل أي سند او فاتورة لا تحمل تاريخ اليوم.
22- معلومات مالية – بطاقة العملاء:
يمكن حجب فتح جزئية المعلومات المالية عن أي مستخدم داخل بطاقة العملاء.
23- منع التعديل على التاريخ:
يمكن منع أي مستخدم من تعديل تاريخ أي فاتورة او سند.
24- منع التعديل على الصندوق:
يمكن منع أي مستخدم من تعديل الصندوق النقدي الافتراضي الذي يظهر في الفواتير والسندات.
25- منع التعديل على المخزن: يمكن منع
أي مستخدم من تعديل المخزن الافتراضي الذي يظهر في الفواتير والسندات.
26- ارسال ايميل: يمكن منع أي
مستخدم من استخدام خاصية ارسال ايميل، ويمكن التعرف على هذه الخاصية من خلال
الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#email.html
27- مشاهدة زبائن مندوبين آخرين:
امكانية مشاهدة كافة الزبائن التابعين للمندوب الخاص بالمستخدم ولباقي المندوبين
(كافة الزبائن).
28- مشاهدة سندات الغير: مشاهدة
جميع حركات المستخدمين الاخرين
29- منع بيع الذمم
Android: منع البيع يالدين في تطبيق حساباتي اندرويد