ادخال شيكات اول المدة للبرنامج
يشمل حساباتي على نظام استيراد الشيكات الواردة والذي
يمكنك من ادخال الشيكات التي قمت بقبضها من الزبائن قبل البدا بالعمل على البرنامج
(المستحقة والغير مستحقة) وترغب بإدخالها على البرنامج مع توثيق مصدرها.
لإجراء هذه العملية يجب
ان تقوم بترتيب الشيكات في ملف اكسل بحيث تكون الاعمدة مرتبة كما يلي:
o
العمود الاول: تاريخ دفع الشيك
o
العمود الثاني: تاريخ استحقاق الشيك
o
العمود الثالث: رقم الشيك
o
العمود الرابع: عملة الشيك
o
العمود الخامس: قيمة الشيك
o
العمود السادس: سعر صرف عملة الشيك (في حال كانت عملة
الشيك بالعملة الرئيسية فيكون سعر الصرف 1، وفي حال كان بعملة اخرى يتم ادخال سعر
الصرف مقابل العملة الرئيسية) ويكون سعر الصرف كما كان في تاريخ قبض الشيك.
o
العمود السابع: رقم الفرع
o
العمود الثامن: العميل الذي تم قبض الشيك منه.
o
العمود التاسع: رقم البنك
مع ضرورة الانتباه الى ما يلي:
o
ان يتم ادخال الرقم التسلسلي لرقم فرع البنك كما هو في
بطاقة الفروع وليس رقم الفرع كما هو معرف.
o
ان يتم ادخال الرقم التسلسلي لرقم البنك كما هو في بطاقة
البنوك وليس رقم البنك كما هو معرف.
o
ان يتم ادخال ترتيب تعريف العملة كما هو في في شاشة العملات وليس اسم او اشارة العملة.
o
ان يكون تنسيق التواريخ بنفس التنسيق لجميع الشيكات ولا
يكون اكثر من تنسيق.
ملاحظة هامة:
التواريخ في الإكسيل تفهم بأشكال مختلفة وهي كما يلي :
التواريخ التي تفصل بإشارة / تفهم على أنها شهر يوم سنة
والتواريخ التي تفصل بإشارة – تفهم يوم شهر سنة
o
الانتباه الى ان لا يحمل أي شيك تاريخ خاطئ وخاصة شهر 2
فعادة ما يتم كتابة شيكات بتاريخ 31-2-2016 مثلا، وهذا تاريخ خاطئ.
o
ان يكون اسم العميل كما هو في بطاقته تماما لان أي تغيير
بطريقة ادخال اسم العميل سوف يعتبر غير صحيح ويتم استيراد الشيك وربطه بالعميل رقم
1 بشكل افتراضي.
بعد تجهيز ملف الاكسل مرتب بالشيكات الواردة التي ترغب بإدخالها للبرنامج
وبالطريقة الصحيحة كما تم شرحه سابقا، قم بفتح سند استيراد الحسابات من شاشة
التعريفات
حيث تظهر لك الشاشة
التالية والتي تحتوي على ادوات استيراد من اكسل لمعظم حسابات البرنامج التي تحتاج
لاستيراد
قم بتحديد ملف الاكسل الذي يحتوي على الشيكات بالضغط على (Browse) الموجودة أسفل جملة (استيراد
شيكات واردة من ملف اكسل)، ومن ثم قم بالضغط على موافق لاستيراد الشيكات.
تظهر الشيكات الواردة في
تقرير الشيكات الواردة الموجودة في قائمة التقارير.
