تقارير المصاريف
يحتوي حساباتي على تقريرين مهمان لحسابات المصاريف وهم
كشف حركات المصاريف: من خلال هذا التقرير يمكن اظهار جميع الحركات التي تمت على مصروف محدد او على حساب اب لمصروف محدد.
يحتوي تقرير حركات المصاريف على العديد من الحقول والخيارات المهمة وهي كما يلي
1- من تاريخ: من خلال هذا الحقل يمكن تحديد الحركات التي تمت على مصروف معين بحيث يكون تاريخها هو نفس التاريخ المحدد بهذا الحقل او اكبر.
2- الى تاريخ: من خلال هذا الحقل يمكن تحديد الحركات التي تمت على مصروف معين بحيث يكون تاريخها هو نفس التاريخ المحدد بهذا الحقل او اقل.
3- العملة: يمكن تحديد عملة السندات التي تمت على المصروف والتي ترغب بان تظهر في هذا التقرير.
4- المصاريف الرئيسية: يمكن تحديد حساب المصروف الاب الرئيسي الذي ترغب بان تظهر جميع الحركات التي تمت على جميع المصاريف التابعة لهذا الحساب.
5- شجرة المصاريف: يمكن تحديد حساب المصروف الاب ضمن شجرة المصاريف والذي ترغب بان تظهر جميع الحركات التي تمت على جميع المصاريف التابعة لهذا الحساب.
6- مصروف: يمكن طلب اظهار جميع الحركات التي تمت على مصروف محدد من خلال هذا الحقل.
7- الصفقة: يمكن طلب اظهرا جميع المصاريف التي تم ربطها بصفقة محددة.
8- مركز تكلفة: يمكن طلب اظهرا جميع المصاريف التي تم ربطها بمركز تكلفة محدد.
9- مركز التكلفة الاب: يمكن طلب اظهرا جميع المصاريف التابعة لاي مركز تكلفة تم ربطه بمركز تكلفة اب محدد.
10- السنة المالية: يمكن تحديد السنة المالية او الدورة المالية التي ترغب باحضار الحركات التي تمت خلالها.
11- احتساب الحركات بالعملات الاخرى: من خلال هذا الخيار يمكن اظهار جميع الحركات التي تمت على مصاريف محددة بجميع العملات مقيمة بالعملة المحددة للتقرير.
12- احتساب الرصيد المدور: بتحديد هذا الخيار يمكن اظهار رصيد الحركات التي تمت على مصروف محدد حتى تاريخ بدا التقرير الذي حددته.
13- اظهار تفاصيل العملات: في حال قمت بتحديد البند 11 والذي يعمل على اظهار جميع الحركات التي تمت بعملات اخرى مقيمة بالعملة المحددة في التقرير يتم اظهار تفاصيل هذه العملات واسعار الصرف التي تم تحويل قيمة الحركة للعملة المحددة.
14- احتساب بسعر الصرف الحالي: في حال قمت بتحديد البند 11 والذي يعمل على اظهار جميع الحركات التي تمت بعملات اخرى مقيمة بالعملة المحددة في التقرير يتم احتساب سعر صرفها مقابل العملة المحددة للتقرير حسب سعر الصرف الحالي للبرنامج وليس حسب سعر صرف حينه.
15- اظهار الكمية: يتم اظهار كمية المصروف المحددة في جدول المصاريف في حال تم توثيق المصروف من خلال فاتورة المشتريات.
كشف المصروفات: من خلال هذا التقرير يمكن اظهار جميع الحركات التي تمت على جميع حسابات المصاريف ضمن خيارات متعددة وهي كما يلي:
1- من تاريخ: من خلال هذا الحقل يمكن تحديد جميع الحركات التي تمت على جميع حسابات المصاريف بحيث يكون تاريخها هو نفس التاريخ المحدد بهذا الحقل او اكبر.
2- الى تاريخ: من خلال هذا الحقل يمكن تحديد الحركات لتي تمت على جميع حسابات المصاريف بحيث يكون تاريخها هو نفس التاريخ المحدد بهذا الحقل او اقل.
3- العملة: يمكن تحديد عملة السندات التي تمت على جميع حسابات المصاريف والتي ترغب بان تظهر في هذا التقرير.
4- الصندوق: يمكن اختيار حساب الصندوق النقدي الذي تاثر بجميع الحركات التي تمت على جميع المصاريف حسب خيارات التقرير.
5- العملاء: يمكن اختيار حساب العميل الذي تاثر بجميع الحركات التي تمت على جميع المصاريف حسب خيارات التقرير.
6- اظهار تفاصيل الشيكات: في حال كان هنالك حركات على المصاريف تم تسديدها من خلال الشيكات يتم اظهار تفاصيل الشيكات من خلال هذا الخيار
7- الترتيب حسب التاريخ: يتم ترتيب جميع الحركات التي تمت على جميع المصاريف حسب الخيارات المحددة في التقرير من الاقدم الى الاحدث تاريخا.
8- احتساب الحركات بالعملات الاخرى: من خلال هذا الخيار يمكن اظهار جميع الحركات التي تمت على جمسع المصاريف وبحسب الخيارات المحددة في التقرير بجميع العملات مقيمة بالعملة المحددة للتقرير.