الحقول الاضافية

يحتوي حساباتي في معظم الفواتير والسندات على حقول اضافية تلزم بعض الاعمال وبعض الحالات، وعليه تم اخفائها نظرا لعدم استخدامها بشكل دائم من معظم المهن والاعمال مع امكانية اظهارها بسهولة بالضغط على السهم الازرق الموجود في يمين الفاتورة او السند

وبالضغط على السهم الازرق تظهر حقول مخفية، ومن اهم الحقول المشتركة والتي تتكرر في معظم الفواتير والسندات هي كما يلي

1-      العملة: يمكن اختيار عملة الفاتورة او السند من خلال حقل العملة.

2-   سعر الصرف: في حال اختيار عملة غير الرئيسية للفاتورة او السند يمكن تحديد سعر الصرف للعملة المختارة مقابل الرئيسية.

3-    سند يدوي: يعتبر هذا الحقل من اهم الحقول التي تتكرر، فهو مهم في حال كانت طبيعة العمل تتم على اوراق او دفاتر ومن ثم يتم تفريغها وتوثيقها على برنامج المحاسبة، كذلك يعتبر هذا الحقل مهم لتوثيق رقم فواتير المشتريات او السندات الورقية التي يتم ادخالها على البرنامج.

4-    تاريخه: ايضا يعتبر هذا الحقل من اهم الحقول التي تتكرر، فهو مهم في حال كانت طبيعة العمل تتم على اوراق او دفاتر ومن ثم يتم تفريغها وتوثيقها على برنامج المحاسبة، كذلك يعتبر هذا الحقل مهم لتوثيق تاريخ فواتير المشتريات او السندات الورقية التي يتم ادخالها على البرنامج.

5-   الرصيد: يظهر في هذا الحقل الرصيد الحالي للعميل او الحساب الذي يتم اختياره.

6-   -      دفتر السندات: حتوي هذا الحقل على جميع الاحرف الانجليزية والتي تستخدم لربط جميع السندات التي يقوم بها المستخدم بحرف معين بغرض تمييزها من خلال هذا الحرف.

7-   التصنيف الضريبي: يظهر هذا الخيار فقط في الفواتير لتحديد التصنيف الخاص بالفاتورة (تجارة، خدمات، اصول.).

8-   معفاه: يظهر هذا الخيار في الفواتير لتحديد ما اذا كانت الفاتورة معفاه من الضريبة المضافة.

9-   فاتورة نقدية: يظهر هذا الخيار في الفواتير فقط لتحديد ما اذا كانت الفاتورة نقدية ام لا.

10- مسدد: يظهر هذا الخيار في الفواتير فقط لتحديد ما اذا كانت هذه الفاتورة تم تسديدها ام لا.

11-  المندوب: يظهر هذا الحقل في حال كانت نسختك تحتوي على نظام المندوبين والموظفين، وللتعرف على طريقة اختيار المندوب شاهد الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#choosea.html

12-  مركز التكلفة: يظهر هذا الحقل في حال كانت نسختك تحتوي على نظام مراكز التكلفة، وللتعرف على نظام مراكز التكلفة شاهد الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#costcenter.html

13- نسبة المبيعات: تظهر نسبة المبيعات المحددة للمندوب في بطاقته بعد اختياره مع امكانية تعديلها.

14- تكلفة الفاتورة: بالضغط على هذا الخيار يظهر جدول بمحتويات الفاتورة يظهر تكلفة كل صنف والتكلفة الاجمالية.

15- تحويل من: راجع الرابط التالي الذي يشرح موضوع التحويل

http://hesabate.com/hesabatehelp/#convert2.html