خصائص  نظام ال pos

الوصول لخصائص ال  pos  من خلال الدخول الى حساباتي  pos  ثم الى خيارات ال  pos  الموجودة تحت عنوان تحكم كما في الصورة

بمجرد الدخول الى هذه الشاشة ستفتح لك شاشة تحتوي على العديد من الخيارات وهي كالتالي

A : الخيار مطعم وهو يستخدم لتعين خيارات افتراضية في حال كانت طبيعة العمل مطعم فبمجرد الضغط على هذا الخيار سيتم العمل على  تحديد خيارات ال pos  لتتماشى مع عمل اي مطعم دون الحاجة لتحديدهم يدويا مع امكانية تعديل الخيارات في حال الرغبة .

B: الخيار بيع تجزئة ويستخدم : وهو يستخدم لتعين خيارات افتراضية في حال كانت طبيعة  تعتمد على البيع الدفع المباشر كالسوبر ماركت او الصيدليات او الكافتيريات ( وجبات سريعة ) او محلات بيع اجهزة الكترونية ...  الخ  فبمجرد الضغط على هذا الخيار سيتم العمل على  تحديد خيارات ال pos  لتتماشى مع عمل اي محل يعمل بنظام التجزئة  دون الحاجة لتحديدهم يدويا مع امكانية تعديل الخيارات في حال الرغبة .

C: هذا البند من الخيارات  هو للعمل على تحديد الخيارات حسب الرغبة والتي هي كالاتي

1.        السماح باستخدام الفلترة هذا الخيار يسمح او يمنع استخدام العدسة للأستعلام عن الاصناف في  شاشة  pos

2.        Take Away هو الخيار الأساسي : هذا الخيار يستخدم في المطاعم التي تكون الية عملهم وجبات سريعة وهو لتحديد ما اذا طبيعة العمل دائما Take Away  او لا

3.        عند الحفظ فأن العملية التي ستتم هي : هنا يوجد ثلاث خيارات يمكن تحديدهم حسب الرغبة ( حفظ فقط – حفظ وطباعة للمطبخ “في حال كان العمل مطعم " – حفظ وطباعه +الى المطبخ وهذا الخيار يعمل على حفظ الفاتورة وطباعتها على طابعة الكاش وكذلك الامر توزيع الاوردر على طابعات المطبخ  - حفظ وطباعة : هذا الخيار يمكن تحديده في المنشآت التي تعمل بنظام بيع التجزئة مثل السوبر ماركت او المولات والتي تستخدم بهدف طباعة فاتورة ال  pos  على طابعة الكاشير بمجرد حفظها )

4.        ارسال رسالة قصيرة : هذا الخيار مرتبط ارتباط تام بنظام الرسائل القصيرة والذي هو نظام مجاني وبحاجة الى شحن رصيد رسائل للعمل عليه بحيث عند كل عملية حفظ لفاتورة ال  pos  يتم ارسال رسالة الى رقم العميل الذي يتم اختياره اثناء عمل الفاتورة .

5.        تجميع الاصناف في السندات : يستخدم هذا الخيار لمنع او السماح بتكرار الصنف في كل مرة يتم اختياره في فاتورة  pos  فمثلا صنف تم اختياره مرتين في الفاتورة في حال كان الخيار محدد نعم فإن الصنف سيظهر مرة واحدة في الفاتورة وبكمية 2 في حال كان الخيار محدد لا فإن الصنف سيظهر في الفاتورة مرتين وكل مرة بكمية 1

6.        شاشة المطبخ : تستخدم للمطاعم بحيث يمكن الاستغناء عن الطابعات في المطبخ والاكتفاء بوجود شاشات تعمل بنظام ويندوز في المطبخ بحيث في كل عملية طباعة للمطبخ تصل بيانات الاوردر للمطبخ على الشاشة  على شكل طلب مع صوت تنبيه للفت نظر عمال المطبخ

7.        تصفير العداد اليومي : هذه الشاشة لها استخدامين وهما كالاتي:

الدور : في معظم المطاعم التي تعمل بدون طاولات يهتمون بنظام الدور عند طلب اوردر معين فيظهر على الفاتورة رقم  01 -02-03...الخ  هذا الرقم يتم اعادة تعداده الى 1 بحسب الساعة التي يتم ادخالها في خيار تصفير العداد اليومي علما انها تعمل بنظام 24 ساعة اي مثلا الساعة الواحدة ظهراً يتم ادخال الساعة 13:00 وهذا الخيار ايضا يعمل مع  البند رقم 28 والذي يخص العدد المراد بدئ التصفير عنده مثلا كل 100 فاتورة يمكن العمل على اعادة تصفير العداد للبدئ بالعد من جديد من الرقم 1 .

اما الاستخدام الثاني لهذه الشاشة فهو لتصفير شاشة فواتير اليوم في شاشة ال  pos  مثلا هنالك منشآت تعمل حتى وقت متأخر من الليل وللعمل على جرد الصندوق بالطريقة الصحيحة يجب في شاشة مبيعات اليوم ان يظهر فواتير اليوم كامل حتى الفواتير التي بعد الساعة 12 صباحاً من اليوم التالي  لذا يمكن ان يتم وضع الساعة مثلا 03:00 وهي تعني الثالثة صباحاً على ان يتم بدئ يوم جديد في ال  pos  بعد الوقت الذي تم ادخاله .

8.        السعر عند الادخال في الفواتير يشمل الضريبة : في حال كان الخيار محدد ( لا) فهذا يعني انه سيتم اضافة قيمة الضريبة على السعر على فرض ان الصنف سعره في البطاقة 10 والضريبة هي 16% فعندما يكون الخيار لا فان المجموع لن يكون 10 وانما 10+1.6 وهي قيمة الضريبة بالتالي سيكون المجموع الاجمالي هو 11.6  - اما في حال كان الخيار محدد نعم فأن السعر 10 يكون عبارة عن السعر شامل الضريبة  ويظهر كما هو معرف في بطاقة الصنف .

9.        عدد الدقائق لتحويل الفواتير الى المحاسبة : هذا الخيار يستخدم لتحويل فواتير ال  pos  الى برنامج المحاسبة لتصبح فواتير مبيعات عادية وتؤثر على الحسابات وهو بمثابة التحولي التلقائي ويمكن تحديد فترة معينة بالدقائق فقط لتحويل الفواتير والية عمله ان الفاتورة التي مر عليها عدد دقائق معين يتم تحويلها الى المحاسبة . وعندما يكون الخيار 00:00 فالتحويل يكون يدوياً من داخل ال  pos .

10.   عدد الطاولات في السطر : يستخدم لتنسيق شاشة ال  pos  بتحديد عدد الطاولات التي تظهر على الشاشة في السطر الواحد

11.   عدد الاصناف في السطر يعمل بنفس مبدأ النقطة رقم 11 ولكن هذا يخص القوائم

12.   الطاولات scroll  يستخدم هذا الخيار في حال وجود عدد طاولات كبير وحتى يكون هنالك اتساع على الشاشة لن تظهر الطاولات بهذه الحالة خلف بعضها حتى لا تمتلئ الشاشة فقط بالطاولات ويمكن التنقل بين الطاولات بسهورة من  خلال اسهم او نافذة منبثقة لعرض الكل .

13.   البحث عن العميل حسب رقم البطاقة : هذا الخيار يستخدم لمن يمنحون لزبائنهم بطاقات ممغنطة لسهورة الوصول لحساب العميل واجراء فاتورة عليه .

14.   السؤال عند اختيار جديد : المقصود بها في حال تم الضغط على زر جديد في فاتورة  pos ان تظهر رسالة نصها ( هل انت متأكد انك تريد ذلك ) والهدف منها في حال الضغط على هذا الزر بالخطأ بدلا من الضغط على حفظ وخصوصا اذا كانت الفاتورة كبيرة .

15.   فتح بحث العملاء افتراضي : يستخدم هذا الخيار للذين يبيعون ذمم للعملاء بشكل متكرر في ال pos  بحيث يبمجرد الدخول الى فاتورة  pos  يظهر شاشة الاستعلام عن العملاء وبمجرد الضغط على جديد يظهر شاشة الاستعلام عن العملاء ايضا .

16.   تحويل الحركات : المقصود منها هو عندما يتم تحويل الحركات من ال  pos  مثل المبيعات ومردودات المبيعات عند تفريغها محاسبياً  يمكن تحديد  ان تكون هذه الحركات بحالة مرحل او حالة غير مرحل .

17.   استيراد المعلومات من السيرفر افتراضي : الهدف منها هو بمجرد الدخول الى نقطة البيع ان يتم سحب المعلومات من السيرفر دون الحاجة لعمل الاستيراد اليدوي علما ان هذا الخيار يخص النسخة التي تكون مرتبطة بنسخة سحابية او مع نسخة رئيسية تعمل بدون انترنت .

18.   مشاهدة المسدد – شاشة المطبخ : تستخدم في حال العمل على شاشة المطبخ بدلا من الطابعات  والهدف منها ظهور الفاتورة  على الشاشة حتى لو كان تم تسديدها .

19.   طريقة احتساب التواريخ : يستخدم هذا الخيار بالدرجة الاولى للصيدليات فهنا يمكن تحديد ما هي التواريخ التي يتم بيعها من الصنف ان كانت الاقدم اولا او الاحدث اولاً ( تواريخ الصلاحية )

20.   ارسال رسالة قصيرة فواتير معلقة : الهدف منها هو عند العمل على تعليق فاتورة pos  ان تصل رسالة قصيرة لصاحب العمل على رقمه المسجل في خانة موبايل في خصائص البرنامج علما ان الخيار مرتبط بشحن رصيد رسائل وتفعيل نظام ارسال الرسائل .

21.   خارجي هو الخيار الاساسي : هذا الخيار خاص في المطاعم ويستخدم بالدرجة الاولى للمطاعم التي  تتعامل بنظام التواصي .

22.   بعد الحفظ فتح فاتورة جديدة يستخدم هذا الخيار لفتح فاتورة جديدة بمجرد حفظ الفاتورة التي تم عملها .

23.   اظهار نافذة الخيارات عند الحفظ وهي تستخدم لمن يرغب في كل مرة يقوم بحفظ الفاتورة بها ان يسأله البرنامج عن الجراء المطلوب القيام به هل هو حفظ فقط ام حفظ وطباعة ام حفظ وطباعة + الى المطبخ ام حفظ وطباعة للمطبخ وهذه الخيارات تم شرحها بالتفصير في نقطة رقم 3 .

24.   تلوين الطاولة قبل موعد الحجز بعدد دقائق معين :  وهذا الخيار يستخدم عند العمل على حجز طالوة بأسم شخص ما فيتم تلوينها  لتتمييز انها محجوزة

25.   حساب الخدمة : وهو رقم الصنف الذي سيتم تسجيل الخدمة المضافة على الفاتورة عليه .

26.   تم الشرح عن هذه الخاصية في بند  رقم 7 كونها انها مرتبطة به .

27.   تحويل من طلبية : هذا الخيار يخص الفواتير المعلقة ففي حال الخيار كان محدد لا فأن الفواتير المعلقة تبقي معلقة في نظام ال  pos  لحين تحويلها الى فواتير اما في حال كان الخيار محدد نعم فان الفواتير المعلقة في نظام ال  pos  بمجرد ان يتم تحويلها الى المحاسبة تصل على انها طلبيات مبيعات  وهذا لمن يملك نظام الطلبيات والارساليات في النسخة الخاصة به

28.   اسم الصنف  E : الهدف منها ظهور اسم الصنف كما هو مسجل في بطاقة الصنف في خانة  Name  بدلا من خانة الاسم .

29.   دمج الفواتير عند التحويل : وتحتوي على 3 خيارات كالاتي :

·        يومي : والمعنى منها تجميع فواتير ال  pos  بفاتورة مبيعات واحدة او اكثر حسب حجم الفواتير اليومي .

·        لا : هذا الخيار في حال تحديده فالفواتير التي يتم تحويلها تصل كل فاتورة  pos  على انها فاتورة مبيعات منفصلة ( لا ينصح بهذا الخيار لأنه يؤدي لتضخم قاعدة البيانات وازدياد عدد الفواتير بشكل سريع )

·         نعم : في حال تم تحديد الخيار نعم فجميع فواتير المبيعات يتم تحويلها مدموجة بفاتورة واحدة او اكثر حسب حجم فواتير  ال  pos ولكن الفرق بينها وبين يومي ان هذا الخيار يحول الفواتير على انها بتاريخ  يوم التحويل

اما الخيار يومي فتحول كل فاتورة بتاريخ اليوم التي تم عملها به .

30.   هدد القوائم في السطر يستخدم  هذا الخيار لتنسيق شكل القوائم في فاتورة ال  pos

31.   القوائم الفرعية : يستخدم هذا الخيار لتعديل حجم مساحة القوائم في فاتورة    pos  .

32.   القوائم الرئيسية scroll : يستخدم هذا الخيار في حال وجود عدد قوائم كبير وحتى يكون هنالك اتساع على الشاشة لن تظهر القوائم  بهذه الحالة خلف بعضها حتى لا تمتلئ الشاشة فقط بالقوائم  ويمكن التنقل بين القوائم  بسهولة من  خلال اسهم او نافذة منبثقة لعرض الكل .

33.   خارجي يفتح بحث العملاء :  الهدف منها في حال العمل على التواصي في مطعم بمجرد الضغط على زر خارجي فتتح بشكل مباشر شاشة الاستعلام عن العملاء .

34.   الحملة الشاملة تنطبق على جميع العملاء في حال تم تحديد الخيار نعم ففي هذه الحالة تتحقق العملة على اي عميل يتم الاستعلام عنه , في حال كان الخيار محدد لا فأن الحملة تتحقق فقط على العميل النقدي .

35.   اظهار الملاحظات بطاقة العملاء : تستخدم بهدف ظهور ملاحظة تم تسجيلها في بطاقة العميل على الشاشة بمجرد اختيار العميل .

36.   تسليم العهدة افتراضي : في حال الخيار محدد نعم بمجرد فتح فاتورة ال  pos  تظهر شاشة استلام العهدة في حال محددة  الزامي لن يستطيع المستخدم الدخول لحسابه في حال لم يتم عمل تسليم عهده له من قبل الادارة في سند تسليم العهدة الموجود في حساباتي  pos  ثم الى تسليم عهدة .

37.   ارشيف الحركات جديد – حذف : هذا الخيار يستخدم بهدف تسجيل حركات حذف صنف من فاتورة او تعبئة فاتورة والضغط على جديد بدلا من حفظها .

38.   اظهار البيان – شاشة المطبخ : تستخدم لمن يستخدم شاشة المطبخ بدلا من طابعة المطبخ .

39.   تحويل الحركات  pos  اندرويد : مرتبطة بفاتورة ال  pos  على تطبيق الاندرويد والهدف منها ان يتم تحويل فاتورة ال  pos  التي تم عملها على تطبيق الاندرويد اما لفاتورة  pos  او لفاتورة مبيعات .

40.   ممنوع الدين الزامي : تستخدم في حال تم تحديد في بطاقة عميل معين انه ممنوع الدين في حال تم تحديد الخيار نعم فلن يتمكن المستخدم من بيع العميل ذمة وفي حال الخيار لا فتظهر رسالة ان هذا العميل ممندوع ادانته ولكن يمكن بيعه ذمم .

D. خيارات اخفاء واظهار: تحتوي هذه الشاشة على العديد من الخيارات والهدف منها هو اظهار او اخفاء خيارات او ازرار معينة حسب الرغبة من شاشة ال  pos  كما هو موضح في الصورة ادناه :

E. معلومات مالية: هذا البند من الخيارات يحتوي على العديد من الخيارات التي لها علاقة بالامور المالية كالخصم و الخدمة والعديد من الخيارات على النحو التالي والتي يمكن الاستدلال على كل واحدة منها من خلال اسمها  :

F. خيارات خاصة بأمور الطباعة في ال  pos  والتي تكون على النحو التالي التي ايضاً يمكن الاستدلال عن كل خيار من تسميته :