سند الدفع

يستخدم هذا السند لإثبات المدفوعات  النقدية أو عبر بطاقة الائتمان أو بالشيكات  التي يتم إعادتها لنزلاء الفندق  في حال تم إرجاع مبالغ نقدية لهم لأي سبب كان ،  ففي بعض الأحيان يقوم شخص بدفع مبلغ اكبر من حساب الغرفة او يستأجر غرفة لعدة أيام ويريد ان يقوم بترك الفندق قبل تجاوز مدة انتهاء الحجز وتقرر إدارة الفندق بإعادة له جزء من هذا المبلغ او المبلغ بشكل كامل ولذلك يوفر لك حساباتي سند الدفع يمكنك من خلاله إعادة المبالغ لهذا  العميل على حساب الغرفة التي تريد ، علما بأنه يمكنك إعادة مبالغ نقدية لأكثر من غرف من خلال هذا السند .

 يحتوي سند الدفع الخاص بنظام الفنادق العديد من الخيارات والميزات ومن أهمها 

1-              العدسة : يتم من خلالها اختيار العميل المراد إرجاع الأموال له  .

2-              البحث عن الحجوزات : يتم بعد ذلك الضغط على خيار البحث عن الحجوزات لكي يتم عرض جميع الحجوزات الخاصة بهذا العميل ، فكما نلاحظ في الصورة أعلاه تم عرض جميع الحجوزات الخاصة بهذا العميل وعددها 2 وبتفاصيلها سواء باسم الغرفة او نوع السعر الذي تم تأجيره عليه وتاريخ الحجز وسعر الحجز   .

3-              المبلغ : يتم من خلاله إدخال المبلغ المراد إعادته عن كل غرفة .

4-                قيمة الغرف : يظهر لك البرنامج في الأسفل مجموع قيمة الحجوزات او الغرف الخاصة بهذا العميل  وأيضا يظهر لك مجموع المبالغ التي يتم تعبئتها لكل غرفة .

5-              المبلغ : يتم من خلاله إدخال المبلغ المراد إعادته بطرق متعددة سواء كان نقدي أو عبر بطاقات الائتمان او عبر الشيكات .