تفعيل تواريخ الصلاحية
في حال كانت طبيعة عملك تحتاج لضبط تواريخ الصلاحية للبضائع التي تقوم ببيعها وشرائها، فانت بحاجة لتفعيل هذا النظام.
اولا: تفعيل خاصية تواريخ الصلاحية
لتفعيل هذا النظام قم بالضغط على ايقونة خصائص البرنامج في شريط الادوات اعلى شاشة البرنامج لتفتح لك شاشة خصائص البرنامج.
ولتفعيل تواريخ الصلاحية في البرنامج قم بازالة التحديد عن خيار (غير فعال)
كم ويظهر في شاشة خصائص البرنامج خيار (الافتراضي في بطاقة الصنف هو له تاريخ صلاحية (لا) )، وتعني ان جميع الاصناف لا تنطبق عليها خاصية تواريخ الصلاحية، وفي حال تفعيل هذا الخيار الى نعم، سوف تنطبق خاصية تواريخ الصلاحية على جميع الاصناف.
وفي حال كانت طبيعة عملك ليس لكل الاصناف التي تبيعها وتشتريها تاريخ صلاحية ابقي هذا الخيار لا، ويمكنك تفعيل خاصية تواريخ الصلاحية لكل صنف له تواريخ صلاحية من جزئية بطاقة الاصناف (تواريخ الصلاحية) كما يلي
قم بتحديد خيار (هل له تاريخ صلاحية) ب نعم في حال كان للصنف تواريخ صلاحية كما في الصورة اعلى.
كما ويحتوي خيار تواريخ الصلاحية في خصائص البرنامج على خيار (غير مفعل) ويستخدم هذا الخيار لاظهار حقل تواريخ الصلاحية في الفواتير والسندات التي تحتاج له.
ثانيا: ادخال تواريخ الصلاحية للاصناف
تتم عملية ربط تواريخ الصلاحية بكميات أي صنف من خلال اكثر من حالة وهي كما يلي:
1- ادخال تواريخ الصلاحية للكميات الابتدائية او الافتتاحية للاصناف، حيث تتم هذه العملية عند تعريف صنف جديد في بطاقة الاصناف حيث تحتاج لتفعيل خاصية تواريخ الصلاحية للصنف الذي له تواريخ صلاحية من خلال شاشة تواريخ الصلحية داخل بطاقة الصنف وذلك لكل صنف على حدى في حال كان خيار (الافتراضي في بطاقة الصنف هو له تاريخ صلاحية) هو لا في خصائص البرنامج وذلك كما في الصورة اسفل
بمجرد تفعيل خيار تواريخ الصلاحية لاي صنف سوف تحتاج لادخال تواريخ الصلاحية للكميات الابتدائية او الافتتاحية التي قمت بتحديدها للصنف في بطاقته كما في المثال اسفل.
قم بالضغط على مفتاح تواريخ ابتدائية الموجود في شاشة تواريخ الصلاحية داخل بطاقة الاصناف لادخال تواريخ الصلاحية للكميات الابتدائية التي قمت بادخالها للصنف
يظهر جدول يحتوي على 20 سطر يمكن ادخال تاريخ صلاحية لكل وحدة او حبة من الصنف في سطر مستقل او يمكن ادخال تاريخ صلاحية واحد لمجموعة اصناف تحمل نفس التاريخ في سطر واحد كما في المثال اعلى.
2- ادخال تواريخ الصلاحية من خلال فاتورة المشتريات، بمجرد ادخال أي صنف في فاتورة المشتريات له تاريخ صلاحية يتم تفعيل حقل تاريخ الصلاحية لتقوم بادخال تاريخ الصلاحية للصنف الذي قمت باختياره.
3- من خلال سند ادخال بضاعة، يمكن ادخال تواريخ صلاحية للاصناف التي تقوم بادخال كمياتها من خلال سند ادخال البضاعة.
ثانيا: اخراج تواريخ الصلاحية للاصناف
تتم عملية اخراج تواريخ الصلاحية للاصناف التي لها تواريخ صلاحية من خلال عدة طرق وهي
1- من خلال فاتورة المبيعات، فبمجرد ادخال أي صنف في فاتورة المبيعات له تاريخ صلاحية تظهر شاشة تحتوي على تواريخ الصلاحية المتوفرة للصنف لتقوم باختيار التاريخ الخاص بالصنف الذي تقوم ببيعه كما في المثال.
2- من خلال سند اخراج بضاعة، يمكن اخراج تواريخ صلاحية للاصناف التي تقوم باخراج كمياتها من خلال سند اخراج البضاعة.
ثالثا: التحكم بتواريخ الصلاحية
يمكن اظهار جميع تواريخ الصلاحية التي تم ادخالها واخراجها في البرنامج من خلال سند تعديل تواريخ الصلاحية الموجود في شاشة الفواتير والسندات
يمكن من خلال هذا السند اظهار تواريخ الصلاحية لجميع الاصناف بخيارات عديدة مع ضرورة الانتباه الى تحديد التاريخ الذي ترغب بان تظهر تواريخ الصلاحية التي تقع بين التاريخين المحددين.
بعد تحديد التواريخ والخيارات التي ترغب تظهر تواريخ الصلاحية كما في الصورة اسفل حيث تستطيع تعديلها او الغائها كما ترغب، مع الانتباه الى ان هذه العملية لا يمكن التراجع عنها.
