الفوترة الآلية

من الأنظمة المتوفرة في حساباتي نظام الفوترة الآلية، والهدف من نظام الفوترة الآلية هو لإنشاء أو إصدار أكثر من فاتورة مبيعات من نوع خدمات دفعة واحدة، بحيث يختصر علينا هذا النظام جهد اثبات المبيعات بشكل يدوي لفاتورة فاتورة

كما يظهر في الصورة أعلاه هناك الكثير من الخيارات التي يتيحها نظام الفوترة الآلية وهي كتالي

1-                       رقم السند : هو رقم تسلسلي يعمل البرنامج على إنشائه ولا يمكن التحكم به أو تعديله لاغراض ضبط الجودة.

2-                       التاريخ :  يظهر تاريخ اليوم بشكل تلقائي بمجرد فتح سند جديد ، ويمكنك تغيير تاريخ السند كيفما ترغب.

3-                       من رقم إلى رقم : يمكنك من خلال هذا الخيار تحديد مجموعة من العملاء المراد عمل او اصدار الفواتير لهم بحيث يشترط ان يكون ارقام العملاء هي ارقام تسلسلية او متتالية فمثلا من العميل رقم 50 الى العميل رقم 100 ومن ثم الضغط على تطبيق ليتم عرض جميع العملاء التي ارقام بطاقاتهم من 50 الى 100 .

4-                       تصنيف العميل  : يمكنك من خلال هذا الخيار تحديد تصنيف معين للعملاء المراد اصدار او عمل الفواتير لهم بحيث يتم أختيار تصنيف في البداية ومن ثم الضغط على تطبيق ليتم عرض جميع العملاء المتبعين لهذا التصنيف .

5-                       المدينة : يمكنك من خلال هذا الخيار تحديد  عملاء  مدينة معينة بهدف اصدار فواتير لهم  بحيث يتم أختيار هذه المدينة في البداية ومن ثم الضغط على تطبيق ليتم عرض جميع العملاء المتبعين لهذا المدينة.

6-                       القرية: يمكنك من خلال هذا الخيار تحديد  عملاء  قرية  معينة بهدف اصدار فواتير لهم  بحيث يتم أختيار هذه القرية في البداية ومن ثم الضغط على تطبيق ليتم عرض جميع العملاء المتبعين لهذا القرية.

7-                       مستويات العملاء : يمكنك من خلال هذا الخيار تحديد مجموعة معينة من العملاء من خلال اختيار المستوى الخاص بهم بحيث يتم أختيار المستوى في البداية ومن ثم الضغط على تطبيق ليتم عرض جميع العملاء المتبعين لهذا المستوى بهدف اصدار الفواتير لهم  .

8-                       الخدمة : يتم من خلالها تحديد الخدمة المراد بيعها بحيث يتم في البداية اختيار الخدمة ومن ثم والضغط على تطبيق ليتم عرض العملاء كما يظهر في الصورة اعلاه وايضا ثمن هذا الخدمة مع امكانية التعديل عليها ايضا

وللتعرف على كيفية تعريف الخدمات بشكل اكثر تفصيلا يمكنك اتباع الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/?lang=0#services.html

9-                       الترتيب : يمكن من خلال هذا الخيار التحكم بترتيب العملاء بناء على ترتيبهم حسب الرقم التسلسلي الخاص بهم(رقم بطاقة العميل) أو الترتيب حسب الاسم  والمقصود به الاسم أبجديا أو حسب رقم البطاقة والهواية الخاص بهم .

10-                   الحالة : ويقصد بها حالة السند فعند القيام بحفظ السند فلن يؤثر على العملاء بحيث لن يتم اصدار الفواتير نظرا لان حالة السند غير مرحل  ففي حال رغبنا باعتماد السند وتدقيقه بعد القيام بعملية الحفظ يتم العودة ومن ثم الضغط على ترحيل ليتم ترحيل السند وليقوم البرنامج بإصدار فواتير مبيعات بالخدمة التي تم اختيارها لجميع العملاء الذين تم اختيارهم .

11-                   تطبيق : يتم استخدام هذا الخيار لعرض النتائج بعد اختيار العملاء بإحدى الطرق التي تم شرحها أعلاه وأيضا بعد اختيار الخدمة المراد بيعها .

12-                   طباعة الفواتير : يمكن من خلال هذا الخيار القيام بطابعة جميع فواتير العملاء الخاصة بهذا السند مرة واحده بدلا من طباعتها فاتورة فاتورة  .

13-                  الغاء: يمكن من خلال هذا الخيار القيام باستثناء عميل معين من مجموعة العملاء الذين تم اختيارهم بأحد الخيارات التي تم شرحها أعلاه لتجنب إصدار له فاتورة .

14-                  القيمة : ويقصد بها ثمن أو سعر الخدمة المراد بيعها علما بأنه يتم عرض سعر الخدمة الذي تم تحديده من بطاقة تعريف الخدمات بشكل تلقائي ومع إمكانية تعديل السعر بشكل يدوي  من خلال السند .

كما نلاحظ في الصورة أدناه عند القيام بترحيل سند الفوترة الآلية يوم بإنشاء أو عمل فواتير مبيعات من نوع خدمات بحيث أيضا تكون بحالة مراحل أي لا يمكن التعديل عليها وأيضا يتم تميزها بملاحظة برقم سند الفوترة الآلية .