استيراد البيانات و التحويل في نظام حساباتي POS

اّلية حفظ البيانات في نظام حساباتي POS  عبارة عن  تخزين مرحلي حيث يتم الاحتفاظ بالبيانات من فواتير وحركات داخل نقطة بيع حساباتي POS ويتوفر في حساباتي POS ثلاثة انظمة تحويل للبيانات الى النسخة الرئيسية من حساباتي

الاولى: نظام التيرمينال Terminal :  حيث تقوم نقطة حساباتني POS بالاتصال بحساباتي الرئيسي بشكل آلي وتقوم باستيراد وتصدير البيانات من والى حسابتي الرئيسي بشكل آلي، ولا يعمل هذا النظام بشكل افتراضي على نسخ حساباتي POS ويتم تفعيله من قبل قسم الدعم الفني والتدريب حسب طبيعة عمل الزبون وحاجته.

ثانيا: نقاط البيع الشبكة او Web: هي عبارة نقاط نظام حساباتي POS الموجود داخل نظام حساباتي الرئيسي ويتم فتحه من خلال شبكة الانترنت او على نفس الجهاز الذي يحتوي على نسخة حساباتي الرئيسية، حيث يحتفظ ببياناته داخل قاعدة بيانات حساباتي الرئيسية بشكل مباشر دون التاثير على الحسابات الموجودة في النسخة الرئيسية الا بعد الدخول الى شاشة تحويل الحركات من داخل نظام حساباتي الرئيسي حيث تتم عملية التاثير المحاسبي على المخزون والفواتير والتقارير الموجودة في حساباتي الرئيسي.

ملاحظة: عند عمل تحويل للبيانات في نظام حساباتي الرئيسي حال كنت تعمل على نظام حساباتي POS  Web والتي يتم فتحها من داخل حساباتي الرئيسي فيجب ان تقوم باغلاق شاشة البيع من ثم اعادة الدخول اليها مرة اخرى  لاظهار التغييرات.

ثالثا: طريقة التحويل اليدوية (خاصة بنقاط بيع POS التي تعمل بشكل مستقل ومرتبطة بحساباتي عبر الشبكة او الانترنت): تحتفظ كل نقطة من نقاط حساباتي POS بالفواتير والحركات داخل قاعدة البيانات الخاصة بها ويجب عمل تحويل و استيراد للبيانات من و الى نظام حساباتي الرئيسي بشكل يدوي كما يلي:

 وتتم عملية التحويل اليدوية في نقطة بيع حساباتي POS  من خلال الضغط على السهم الازرق الموضح بالصورة في شاشة فاتورة حساباتي POS

بعد الضغط على السهم يتم تحويل جميع الفواتير والسندات والحركات الغير محولة والتي تمت على نقطة البيع الى برنامج حساباتي الرئيسي و تصبح حالة الفواتيربعد تحويلها الى محول.

ملاحظة هامة: يجب الانتباه الى انه لا يمكن تعديل الفواتير والحركات التي تم تحويلها ولن يتم تحويلها مرة اخرى من نقطة البيع.

بعد عملية التحويل من النقطة او النقاط يتم ارسال البيانات الى حساباتي الرئيسي كملف مضغوط يجب ان تقوم بفكه من خلال الدخول الى حساباتي POS  على النسخه الرئيسية ثم الضغط على التحويل الى المحاسبة كما هو موضح بالصورة

بعد الدخول الى التحويل الى المحاسبة تقوم بتحديد المربع بجانب النسخ الاحتياطي الذي ترغب بفكه من ثم تضغط على تحويل الفروع
و يمكن ايضا تحويل البيانات حسب تواريخ محددة وذلك عندما تقوم بالدخول الى شاشة التحويل الى المحاسبة من داخل نقطة المبيعات.

بحيث يتم تحديد من تاريخ الى تاريخ ثم تضغط على تحويل فيتم تحويل جميع الفواتير التي تقع ضمن حدود التواريخ المختارة

كما ويمكنك ايضا استيراد البيانات (معلومات الاصناف وغيره) من نظام حساباتي الرئيسي لنقاط البيع بطريقتين

الطريقة الاولى: عملية استيراد سريعة للبيانات  يتم من خلالها استيراد معلومات الاصناف و اسعار البيع  و يتم ذلك من خلال الضغط على السهم الاحمر الموضح بالصورة

الطريقة الثانية يتم استيراد جميع البيانات بشكل تفصيلي و يتم ذلك من خلال الضغط على خيار الواجهة الرئيسية الموضح بالصورة

بعد الضغط على خيار الواجه الرئيسية تفتح لدينا شاشة جديدة تضغط على خيار التحويل الى المحاسبة كما هو موضح بالصورة

بعد الضغط على خيار التحويل الى المحاسبة تظهر لدينا عدة خيارات بحيث يمكنك تحديد الخيارات التي تريد استيرادها من خلال اختيار المربع الذي بجانب كل خيار وبعد تحديدها تقوم بالضغط على خيار استيراد المعلومات من السيرفر كما هو موضح بالصورة