كيفية ربط النظام مع هيئة الزكاة السعودية Zatca

1. -    الرقم الضريبي : هذا رقم يتم الحصول عليه من الزبون وهو الرقم الضريبي الخاص بالمنشأه التي يريد ربطها
2. -    الاسم الضريبي : هو الاسم المسجل للمنشأه المراد ربطها كما هو بسجلات الضريبة )يتم الحصول عليه من الزبون)
3. -    رقم السجل التجاري : هذا الرقم يتم الحصول عليه من الزبون وهو رقم السجل التجاري للمنشأه )يتم الحصول عليه من الزبون)
4. -    رقم القطعة : هو رقم يتم الحصول عليه من الزبون وهو متعلق بعنوان الشركة (رقم قطعة الارض الموجوده عليها المنشاه كما هو مسجل العنوان الزبون ) )يتم الحصول عليه من الزبون)
5. -    رقم المبنى : هو رقم المبنى الموجوده به الشركة والمسجل لدى الضريبة )يتم الحصول عليه من الزبون)
6. -    اسم الشارع : الموجود به الشركة والمسجل في معلومات العنوان عند الهيئة )يتم الحصول عليه من الزبون)
7. -    المدينة : المدينة المسجل تواجد الشركة فيها لدى الهيئة )يتم الحصول عليه من الزبون)
8. -    تقسيم المدينة الفرعية : مثال الحي الموجود به الشركة )يتم الحصول عليه من الزبون)
9. -    الرقم البريدي : الرمز البريدي للمنطقة المتواجد بها الشركة )يتم الحصول عليه من الزبون)
10. -                       رقم الحل : دائما يتم وضع (1-ABC|2-PQR|3-XYZ)
11. -                       نوع النشاط : بحسب النشاط الخاص بالشركة المسجلة مثال ( صناعي . تجاري .الخ.....) )يتم الحصول عليه من الزبون)
12. -                       الاسم الشائع للنشاط : هو الاسم الخاص بالشركة وهو الاسم المتعارف عليه ليس بالضرورة المسجل بالضريبة )يتم الحصول عليه من الزبون)
13. -                       اسم الوحدة التنظيمي : يمكن وضع ما يريد العميل مثلا اسم الشركة اسم المدينه اي معلومة )يتم الحصول عليه من الزبون)
14. -                       اسم الوحدة: يمكن للزبون وضع ما يريد في هذا الحقل )يتم الحصول عليه من الزبون)
15. -                       اسم الدولة : SA  وهو رمز المملكة العربية السعودية
16. -                       العنوان المسجل : عنوان الشركة المسجل في هيئة الزكاة والدخل )يتم الحصول عليه من الزبون)
17. -                       البريد الالكتروني : البريد الالكتروني المسجل في الهيئة والمعتمد لديهم )يتم الحصول عليه من الزبون)
18. -                       نوع اصدار الفواتير : اما فواتير ضريبية فقط او فواتير مبسطه او الاثنين معا بحسب طبيعة عمل الشركة
19. -                       الانظلاق للمرحلة الثانية : يجب وضع الاشارة عليها للانتقال للمرحلة الثانية
20. -                       المرحلة الثانية : يجب وضع الاشارة عليها لإتمام الربط بالمرحلة الثانية
21. -                       رمز التحقق : هذا الرمز يتم الحصول عليه من الزبون صاحب الشركة يتم الدخول الى منصة فاتورة وعند تسجيل الدخول يوجد خيار بإسم ربط جهاز جديد وعند وضع رقم الجهاز يتم انشاء رمز لمدة ساعة واحده مكون من 6 أرقام يتم وضعه داخل هذه الشاشة لإتمام عملية الربط )يتم الحصول عليه من الزبون)

النقاط من رقم 22 حتى رقم 30 هذه النقاط متعلقة بالعملاء المعرفين على برنامج حساباتي بحيث كل عميل يعتبر له سجل ضريبي يجب وضع العنوان الخاص للعميل بالتفصيل في بطاقة العملاء

31- حفظ وانشاء ختم التوقيع : يتم الضغط عليها والانتظار قليلا تظهر رسالة تم الحفظ وانشاء ختم التشفير

وفي هذه الحالة يكون قد تم الربط مع هيئة الزكاه والدخل

متطلبات ترحيل السندات للهيئة :

1. -     السندات التي يتم ترحيلها هي (فاتورة مبيعات / إشعار دائن خصم لعميل / إشعار مدين خصم من عميل )
2. -    لا يتم ترحيل أي فاتورة للهيئة في حال لم يتم الدخول لها وعمل ترحيل للسند وبمجرد عمل ترحيل للسند لا يمكن التعديل عليه ولا يمكن الغاء السند
3. -    لا يتم ترحيل أي إشعار  للهيئة في حال لم يتم الدخول له وعمل ترحيل للسند وبمجرد عمل ترحيل للسند لا يمكن التعديل عليه ولا يمكن الغاء السند
4. -    يمكن التأكد من الفواتير المرحلة للهيئة من خلال التقارير – كشف الفواتير والمستودعات – كشف فواتير المبيعات وتفعيل خيار zatca Report

5. -    يمكن التأكد من  الإشعارات المرحلة من خلال التقارير – السندات المحاسبية – تقرير السندات حسب إشعار مدين او إشعار دائن وتفعيل خيار zatca Report