الخدمات

 

نظام الخدمات

نظام الخدمات يستخدم للمنشأة التي تقدم لزبائنها خدمات مأجورة او  للمؤسسات الخدماتية الربحية او الغير ربحية مثل ال NGOs والجمعيات ...الخ

 

أولا تعريف الخدمات

لتعريف الخدمات قم بالدخول الى شاشة التعريفات ومن ثم اختر الخدمات كما في الشاشة التالية

ومن ثم تظهر لك الشاشة التالية حقول يجب تعبئتها لتعريف الخدمة وهي كما يلي:

1- الرقم: يستخدم حقل الرقم لاظهار رقم حساب الخدمة التسلسلي ولا يمكن التعديل عليه.

2-  الاسم : يستخدم لتعريف اسم الخدمة المقدمة

3- الأب :من خلال هذا الخيار يتم ربط الخدمة المقدمة مع حساب الأب التابعة له الخدمة التي تقوم بتعريفها، ومن الضروري تعريف حساب اب بمستوى واحد على الاقل لأي خدمة تقوم بتعريفها وذلك من خلال الضغط على ايقونة  لتظهر شاشة تعريف حسابات الاب للخدمات.

 

قم بتعريف حسابات الاب للخدمة التي ترغب بتعريفها من خلال ادخال اسم حساب الاب في حقل الاسم وعمل حفظ، مع امكانية انشاء اكثر من مستوى لاي حساب خدمة في هذه الشاشة.

بمجدر الانتهاء من تعريف حساب الاب للخدمة التي ترغب قم باغلاق الشاشة والعودة لشاشة تعريف حساب الخدمة واختيار حساب الأب الذي تم .

4- السعر : يتم من خلاله إدخال سعر للخدمة المراد بيعها مع إمكانية تعديل هذا السعر في الفواتير .

5- حفظ : يتم الضغط على حفظ من اجل حفظ بطاقة الخدمات التي تم تعريفها .

6- استعلام : في حال تم الضغط على استعلام سيقوم البرنامج بعرض جميع الخدمات التي تم تعريفها مع امكانية اختيار أي خدمة ترغب والتعديل عليها .

 

 التعامل مع الخدمات

 

أولا التأثير على الخدمات من خلال فاتورة المبيعات :

يمكن التعامل مع الخدمات من خلال فاتورة المبيعات وذلك باختيار التصنيف الضريبي في الفواتير  (خدمات)

ومن ثم تظهر الشاشة التالية

ففي هذه الحالة في حال تم الضغط على اشارة العدسة الموجودة في جدول الفاتورة في عامود رقم المادة سيتم عرض جميع الخدمات التي تم تعريفها في بطاقة الخدمات كما تم الشرح أعلاه

بحيث يتم اختيار الخدمة المراد بيعها من خلال الضغط عليها مرتين في الفأرة ومن ثم تعبئة باقي معلومات الفاتورة كما يظهر في الصورة أدناه

وبمجرد الانتهاء من تعبئة الفاتورة بشكل كامل يمكن الضغط على حفظ لؤثر البرنامج محاسبيا على حساب الايرادات في قائمة الدخل بالتحديد على حساب مبيعات الخدمات من مبيعات هذه الخدمة بحيث يعتبر بيع الخدمات بمثابة ربح كامل 100% وهذا ما يميز الخدمات عن مبيعات التجارة أي الأصناف بحيث يكون مجمل الربح في التجارة هو الفرق ما بين سعر تكلفة المنتج وسعر بيعه .

 

ثانيا التأثير على الخدمات من خلال سند القيد  :
كما نعلم بأن القيد المحاسبي وجد لكي يعالج أي عملية محاسبية نرغب بها بعيدا عن الفواتير والسندات التي يوفرها أي برنامج بحيث يمكن ايضا التعامل مع الخدمات من خلال سند القيد المحاسبي.

كما نلاحظ في الصورة أعلاه تم التأثير على حساب الخدمات التي تم تعريفها سابقا من خلال سند القيد وللتعرف على كيفية استخدام سند القيد بشكل أكثر تفصيلا يمكنك مراجعة المساعدة الخاصة بهذا السند

 

ملاحظة هامة: في حال كانت طبيعة عملك بشكل كامل هو تقديم خدمات يمكنك تحديد خيار التصنيف الضريبي الافتراضي في خصائص البرنامج >>> خصائص الضريبة >>>التصنيف الضريبي الافتراضي (خدمات) حتى لا تحتاج لتغيير التصنيف الضريبي للفواتير في كل مرة تقوم بعملية البيع الى خدمات.

 

تقارير الخدمات

يوفر حساباتي العديد من التقارير الخاصة بالخدمات والتي توجد تحت بند الفواتير والتقارير المحاسبية وفي التقارير كما في الصور أدناه