نظام الاقساط
تعريف نظام الاقساط
يستخدم نظام الاقساط لمعالجة الأمور التالية :
1- تقسيط فاتورة ما لعميل معين .
2- تقسيط رصيد العميل , سواء كامل الرصيد او جزء منه .
3- غير ذلك.
وللتعرف على النظام بشكل اكثر يجب اتباع الخطوات التالية :
أولا : تقسيط رصيد العميل او فاتورة ما .
يحتوي سند الاقساط على عدة خيارات وهي كما يلي :
1- رقم السند : هو رقم تسلسلي يعمل البرنامج على انشائه ولا يمكن التحكم به او تعديله لاغراض ضبط الجودة.
2- التاريخ : يظهر تاريخ اليوم بشكل تلقائي بمجرد فتح سند جديد ، ويمكنك تغيير تاريخ السند كيفما ترغب.
3- الحالة : يمكنك اتباع الرابط التالي للتعرف على الحالات بشكل اكثر تفصيلا
http://hesabate.com/hesabatehelp/cases.html
4- العملاء : يمكنك الضغط على اشارة المكبر لاستعراض جميع العملاء والبحث عن العميل الذي ترغب بتقسيط المبلغ له ، أو يمكنك البحث عن أي عميل من خلال ادخال اسمه او رقمه .
ملاحظة هذه الخاصية يتم استخدامها فقط في حال اردت تقسيط رصيد العميل الكلي او جزئا منه وليس تقسيط فاتورة ما.
5- الفاتورة: يمكنك الضغط على اشارة المكبر لاستعراض جميع الفواتير والبحث عن الفاتورة المراد تقسيطها , أو يمكنك ادخال رقم الفاتورة بشكل مباشر .
كما نلاحظ في الصورة السابقة عند الضغط على اشارة المكبر تظهر نافذة جديدة تعرض جميع الفواتير يمكن من خلالها اختيار الفاتورة المراد تقسيطها , كما توفر خيارات للبحث عن الفاتورة من اجل تسهيل عملية اختيارها حيث يمكن البحث عنها حسب (رقم الفاتورة , اسم الشخص الذي له الفاتورة , تاريخ الفاتورة , مبلغ الفاتورة , حسب ملاحظات الفاتورة , الرقم اليدوي الخاص بالفاتورة , حسب حالة الفاتورة).
ملاحظة : هذه الخاصية يتم استخدامها فقط في حال اردت تقسيط فاتورة ما , وليس رصيد العميل .
6- مجموع الفاتورة : يعرض هذا الخيار قيمة (مبلغ) الفاتورة التي تم اختيارها من اجل تقسيطها , مع الملاحظة انه في حال تم اختيار العميل (تقسيط لعميل وليس لفاتورة) فان هذا الخيار سيكون صفر .
7- سند يدوي : يمكن ادخال رقم السند اليدوي في حال كانت عملية التقسيط تتم من خلال دفاتر قبل توثيقها على البرنامج.
8- المبلغ : يقوم هذا الخيار بعرض رصيد العميل في حال تم اختيار عميل , او بعرض قيمة الفاتورة في حال تم اختيار فاتورة ما .
9- المجموع : ويقصد به مجموع المبلغ الذي تم تقسيطة أي مجموع الاقساط كلها .
10- المبلغ : ويقصد به قيمة كل قسط .
11- التاريخ : ويقصد به تاريخ كل قسط .
ولتوضيح الفكرة اكثر يمكنك الاطلاع على الصورة التالية
كما نلاحظ في الصورة السابقة ان العميل (فراس) تم تقسيط المبلغ الذي عليه (350) الى 4 اقساط كل منها في تاريخ ما .
ثانيا : اثبات المقبوضات
يتم اثبات المبلغ المقبوضة من العملاء من خلال سند القبض , مع تفعيل خاصية الاقساط والهدف منها لاغلاق القسط المستحق على هذا العميل كما يظهر لنا في الصورة التالية
عند الضغط على خيار الاقساط تظهر لنا النافذة التالية
يحتوي خيار الاقساط على عدة خيارات وهي كما يلي :
1- اختيار القسط : يتم تفعيل هذا الخيار عندما يتم قبض كامل قيمة القسط .
مثال للتوضيح : في الصورة السابقة تم قبض مبلغ 150 من العميل فراس طبيلة وذالك ثمن للقسط المستحق في 1-1-2017 وايضا 50 كدفعة مقدمة عن القسط الذي يخص الشهر القادم , حيث تم تفعيل خاصية اختيار القسط للدفعة المستحقة التي تم قبضها بشكل كامل ولم يتم تفعيلها للقسط الذي لم يتم قبضه بشكل كامل .
2- المبلغ : يعرض هذا الخيار مبلغ القسط , وذالك لما تم وضعه في سند الاقساط الذي تم شرحه في الجزء الاول .
3- التاريخ : يعرض هذا الخيار تاريخ الاقساط . وذالك لما تم وضعه في سند الاقساط الذي تم شرحه في الجزء الاول .
4- دفعات من زبائن / مقبوضات : يعرض هذا الخيار قيمة الدفعات التي تم قبضها من العميل بشكل مقدم .
مثال للتوضيح : في الصورة السابقة تم قبض مبلغ 50 كدفعة من القسط الذي يخص الشهر التالي فعندما يأتي العميل في الشهر المقبل عند استحقاق القسط لدفع قيمته سوف تظهر قيمة الدفعة التي تم قبضها في الشهر السابق كما يتضح في الصورة التالية
5- دفعة : هذا الحقل مخصص لادخل قيمة الدفعة المقبوضة او المقبوض جزء منها .
6- حفظ : يستخدم هذا الخيار لحفظ العميلة .
7- الاقساط : يستخدم هذا الخيار للاطلاع على سند الاقساط الذي تم عمله لهذا العميل كما تم شرحه في المرحلة الاولى .
تقارير الاقساط
يوفر برنامج حساباتي تقارير خاصه بنظام الاقساط يمكن من خلالها الاطلاع على اقساط خاصة بعميل ما او مجموعة عملاء
التقارير<<السندات المحاسبة << كشف الاقساط
