من اهم ما يعالجه نظام حساباتي هو المصاريف المدفوعة مقدما والتي يمكنك من خلالها العمل على توزيع المصروف على فترة معينة يتم تحديدها بالاشهر
اولا يتم تعريف المصروف من خلال الدخول الى تعريفات ثم الى بطاقة المصاريف كما في الصورة التالية 
ثانيا يتم الضغط على اشارة + الموجودة بجانب حساب الاب و كما في الصورة
ثالثا بعد ان تظهر الشاشة التي في الصورة التالية يتم تعريف حساب اب مدفوع مقدما وربطه بمصروف رئيسي معرف مسبقا باسم مدفوعة مقدما او تشغيلي تأسيسي كما في الصورة التالية 
رابعا يتم ادخال اسم المصروف الذي سوف يتم عمل حركات عليه واختيار حساب الاب الذي تم تعريفه وادخال المدة الذي سيتم اطفاء المصروف على اساسها والضغط على حفظ
كما هو موضح في الصورة المرفقة :
