تعديل أرصدة العملاء الأبتدائية

 

يعتبر هذا السند أداة مهمة وطريقة سهلة لجرد وتصحيح أرصدة العملاء ومطابقتها بالحقيقة والواقع  دفعة واحدة او على مراحل دون الحاجة لطلب كشف حساب لعميل عميل ومن ثم عمل إشعارات محاسبية لكل عميل على حدى لكي يتم تصحيحها ومطابقتها في الواقع .

 

بمجرد فتح السند تظهر لك خيارات متعددة وهي كتالي
1- العملة : يتم من خلال هذا الخيار تحديد العملة المراد تصحيح رصيد العميل بها بحيث سيقوم البرنامج بعمل إشعارات محاسبية (خصم مسموح به أو خصم مكتسب) على حسابات العملات بهذه العملة.

2- اختيار : يوفر هذا السند خيارين لاختيار العملاء المراد تعديل وتصحيح أرصدتهم ومنها الاختيار بحيث يتم الضغط على إشارة العدسة والقيام باختيار العملاء المراد تصحيح أرصدتهم عميل عميل ليظهر في الأسفل في الجدول أدناه .

3- من رقم – الى رقم : يعد هذا الخيار هو الخيار الثاني الذي يوفره هذا السند لاختيار العملاء المراد تصحيح أرصدتهم بحيث يتم تحديد من رقم بطاقة العميل الى رقم البطاقة بحيث كما تعرفنا سابقا من خلال بطاقة العملاء في حال قمنا بتعريف أي عميل سيقوم البرنامج بمنح كل عميل رقم تسلسلي وبشكل الي تبدأ من رقم 1  فمثلا في حال أردنا تعديل وتصحيح ارصدة العملاء من العميل رقم 1 حتى العميل رقم 100 يتم وضع في خيار من رقم 1 وفي خيار إلى رقم 100 ومن ثم يتم الضغط على تطبيق ليتم عرض جميع  هؤلاء العملاء .

مع الملاحظة في حال تم الضغط على تطبيق فورا يتم عرض جميع العملاء وليتم تعديل وتصحيح أرصدتهم دفعة واحده .

  كما يظهر في الصورة أعلاه تم الضغط على تطبيق بشكل مباشر  وعليه وتم عرض جميع العملاء الذين تمت عليهم حركات محاسبية  فقط ليتم من خلال هذا الجدول التعديل على الرصيد النهائي للعملاء بناء على أرصدتهم الصحيحة والحقيقية بناء على الرصيد الفعلي في الواقع  ومن ثم القيام بعمل حفظ لهذا السند .

كما يظهر في الصورة أعلاه تم القيام بتعديل أرصدة العملاء بناء على رصيدهم الحقيقي والصحيح في الواقع والقيام بحفظ هذا السند ومن ثم العودة له بهدف تدقيقه قبل اعتماده او بهدف التكملة عليه في في وقت او يوم آخر في حال كان لديك عدد عملاء كبير وعند الانتهاء منه ورغبت في اعتماده والتأثير على ارصدة العملاء يتم الضغط على ترحيل ليقوم البرنامج بعمل إشعارات دائنة ومدينة على أرصدة العملاء وبشكل الي ليؤثر على أرصدة العملاء ولصبح رصيد العميل النهائي مطابق تماما للرصيد الذي تم إدخاله في شاشة تعديل أرصدة العملاء .

 

 كما يظهر في الصورة أعلاه تم القيام بترحيل سند تعديل أرصدة العملاء وعليه أصبح لا يمكن التعديل على هذا السند ومما نتج عنه إشعارات محاسبية وبشكل الي كما يظهر في الصورة أدناه .

كما نلاحظ تم تعديل رصيد هذا العميل بحيث قام البرنامج بعمل إشعار مدين على حساب هذا العميل ليصبح الرصيد النهائي لهذا العميل هو 500 كما تم تعديله في شاشة تعديل أرصدة العملاء.

 

ملاحظة هامة :

 في حال كان الدين لك(ذمة دائنة) يجب إدخال المبلغ في سند تعديل أرصدة العملاء بإشارة الموجب أي رقم صحيح ، أما في حال كان الدين عليك(ذمة دائنة) فيجب إدخاله مع إشارة السالب.