الفرق بين مجموع الكميات الابتدائية والكمية الحالية في بطاقة الاصناف
1
– مجموع الكميات الابتدائية 
: يحتوي هذا الحقل على مجموع الكميات التي تم تحديدها لجميع المستودعات
او المخازن في جدول كميات المخزون الابتدائية، ويمكن التعديل عليه من خلال تعديل
الكميات التي تم ادخالها في جدول كميات المخزون الابتدائية.
مثال للتوضيح : قامت شركة بتعريف صنف جديد *كوكاكولا* وكانت لدى الشركة كمية 15 حبة موزعة على مستودعين فيمكن تثبيت او ترصيد هذه الكمية عند تعريف الصنف في كمية المخزون الابتدائية الخاصه بكل مستودع كما يظهر في الصورة التالي فيقوم البرنامج بجمع هذه الكمية في حقل (مجموع الكميات الابتدائية) لتصبح هذا الرقم هو الكمية الابتدائية او الافتتاحية التي افتتحت بها الشركة العمل .
2
– الكمية الحالية :
يظهر في هذا
الحقل كمية الصنف الحالية، ولا يمكن التعديل عليه لانه حاصل مجموع جميع الحركات
التي تمت على الصنف حتى الان .
مثال للتوضيح : قامت شركة بوضع كمية ابتدائية أو افتتاحية لصنف ما 15 وقامت بشراء كمية جديدة 10 فحينها تكون الكمية الحالية لهذا الصنف 25 وعلى فرض ان الشركة قامت ببيع 20 من هذا الصنف فحينها تكون الكمية الحالية 5 .
فنستنتج مما سبق ان الكمية الحالية حقل لا يمكن التعديل عليه وينتج حاصل عمليات حدثت على الصنف ولتعديل الكمية الحالية يجب تعديل الحركات التي تمت على الصنف او الرصيد الابتدائي للصنف .