خصائص البرنامج
الاعدادات العامة
1-
بداية السنة المالية: يتم تحديد تاريخ الدورة المالية والتي
يمنع اجراء أي حركات قبلها، كما وتكون بداية تاريخ جميع التقارير في البرنامج حسب
التاريخ المحدد كبداية للسنة المالية.
2-
نهاية السنة المالية: يتم تحديد نهاية الدورة المالية والتي
يمنع اجراء أي حركات بعدها.
3-
السماح برصيد دائن في الصندوق: أي أنك تستطيع الدفع او اخراج
نقود من أي صندوق نقدي اكثر من قيمة المبالغ الموجود به.
4-
تجميع الأصناف عند التحويل: هذا الخيار خاص بنظام حساباتي POS
حيث يمكنك تحويل الفواتير التي تمت في شاشة مبيعات حسابتي بدون تكرار عملية بيع
الصنف خلال الفترة المراد تحويلها وتجميعها.
5-
المنطقة الزمنية: هذه الخاصية
بحساباتي السحابي، فان كان تاريخ البرنامج غير صحيح بسبب وجود سيرفرات حساباتي
بمنطقة زمنية تختلف عن بلدك فيمكنك إضافة عدد الساعات او تقليلها لتصبح الساعة كما
هي لديك.
6-
اظهار الدردشة: هذا الخيار يعمل على اظهار نظام الدردشة
الفورية Chat في جميع شاشات واجزاء البرنامج، وفي حال الغاء التحديد عنه سوف
يظهر في الواجهة الرئيسية للبرنامج فقط.
7-
اظهار نافذة العملات عند تسجيل الدخول: هذا الخيار خاص بأحد
منتجات الشركة وغير مستخدم في حساباتي.
8-
النسخ الاحتياطي / مرفقات: في حال رغبتك بعمل نسخ احتياطي
للمرفقات التي قمت برفعها على البرنامج من خلال السندات اثناء عمل نسخ احتياطي
يمكنك تفعيل هذا الخيار ليقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطي لبياناتك بالإضافة الى
المرفقات.
9-
تذكير الشيكات قبل تاريخ الاستحقاق ب: يستخدم لتحديد عدد
الأيام الذي ترغب بان يقوم البرنامج بتذكيرك قبل تاريخ استحقاق الشيكات الواردة
والصادرة في شاشة التنبيهات والاشعارات التي تظهر في اختصار الجرس الموجود في شريط
الادوات.
10-
تذكير الشيكات قبل تاريخ الاستحقاق ب: يستخدم هذا
الخيار لتحديد طريقتي تذكير تتوفر في البرنامج بالإضافة للجرس وهم (الرسائل النصية
SMS
& البريد الالكتروني Email)
وللتعرف
على نظام الرسائل القصيرة SMS اضغط على الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#sms.html
وللتعرف
على نظام البريد الالكتروني Email اضغط على الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#email.html
11-
السماح بإيداع الشيك قبل استحقاقه: السماح بتنفيذ عملية إيداع
الشيكات الواردة في البنك قبل تاريخ استحقاقها، فعملية الايداع للشيكات في الحساب
الجاري لا تتم عادة في البنوك الا عند استحقاق تاريخ الشيك، وفي حال عدم استحقاق
الشيك يتم ايداعه في حساب رسم التحصيل.
12-
عدد الشيكات في السندات: تم تحديد العدد 40 ليكون عدد الشكات
الاقصى الذي يمكن ان يتم قبضه او دفعه في أي سند يحتوي على خيار الدفع بالشيكات،
ويمكن رفع هذا العدد الى أي رقم ترغب في حال كانت طبيعة عملك تحتاج الى ذلك مع
الانتباه الى عدم رفع العدد لرقكم كبير او غير مستخدم.
13-
عدد الأسطر في سند القيد: تم تحديد العدد 20 ليكون عدد الاسطر
الاجمالي الذي يمكن ان يتم داخل سند القيد المحاسبي، ويمكن رفع هذا العدد الى أي
رقم ترغب في حال كانت طبيعة عملك تحتاج الى ذلك مع الانتباه الى عدم رفع العدد
لرقكم كبير او غير مستخدم.
14-
تعديل التاريخ اليدوي مع تاريخ السند: تحتوي جميع السندات
والفواتير على حقل تاريخ اخر غير التاريخ الظاهر في اعلى أي سند او فاتورة، (سمي
بالتاريخ اليدوي لمن يستخدمون السندات والفواتير اليدوية أي الدفاتر بالإضافة
للبرنامج، ويعملون على تفريغ الحركات من الدفاتر الى البرنامج لأنه عادة ما يستخدم
لتوثيق تاريخ السند او الفاتورة اليدوية) ويمكن اظهار حقل التاريخ اليدوي في
الفواتير او السندات في حال عدم ظهوره بالضغط على سهم الاظهار.
15-
السؤال عند اغلاق النافذة: في حال رغبتك بإظهار نافذة تأكيد
قبل اغلاق أي سند او فاتورة او تقرير في البرنامج.