الاستعلام
يوفر لك حساباتي نظام استعلام كامل ومتعدد الخيارات عن الغرف ونزلائها وحالتها بشكل بسيط وسريع تساعد موظف الحجوزات في عمليات البحث والاستعلام عن الغرف او نزلائها ..الخ .
كما نلاحظ في الصورة أعلا في شاشة البحث أو الاستعلام توجد خيارات بحث كثيرة ومتعددة يمكن من خلالها الاستعلام عن أي غرفة او عن نزيل معين او عن غرف بناء على حالة معينة ..الخ وهي كالتالي :
1- الغرف : يمكن من خلاله البحث عن الغرف كافة حسب طابق معين بناء على التاريخ المختار وذلك كما موضح في البند رقم 5 بحيث في حال تم اختيار طابق معين وتحديد تاريخ معين يتم عرض جميع الغرف خلال التاريخ المحدد والحجوزات التي على هذه الغرف .
2- أنواع الغرف : ويمكن من خلاله البحث عن غرف من نوع معين مثلا الغرف الفردية او الغرف الزوجية ..الخ .
3- عدد الأسرة : يتم من خلاله البحث عن الغرف بناء على عدد الأسرة التي تحتويها .
4- معلومات العميل : يتم من خلاله البحث عن الحجوزات التي لعميل معين او لنزلاء مع نزيل معين (حسب اسم صاحب الحجز او مرافقيه) .
5- من تاريخ الى تاريخ : يتم من خلاله البحث عن الحجوزات لتاريخ معين وفق خيارات البحث المتاحة في شاشة الاستعلام .
6- رقم الحجز : يتم من خلاله البحث عن حجز معين بناء على رقمه بحيث كما اوضحنا سابقا كل حجز يتم عمله على النظام يقوم البرنامج بمنحه رقم الي وتسلسلي .
7- العميل : يتم من خلاله البحث عن الحجوزات التي لعميل معين بناء على التاريخ المختار .
8- حالة الغرف : يتم من خلاله البحث عن الغرف بناء على حالة معينة مثلا الغرف التي في النظافة او التي في الصيانة او المعطلة ..الخ .
9- الغرف : يتم من خلاله البحث عن الحجوزات حسب رقم غرفة معينة بناء على التاريخ المختار .
10- حسب الحالة : يتم من خلاله البحث عن الغرف حسب حالة ما وهي كالتالي
· دخول اليوم : ويقصد بها الغرف التي من المفترض ان تدخل اليوم بناء على التاريخ المختار .
· مشغول اليوم : ويقصد بها الغرف المشغولة أي التي محجوزة وبداخلها نزلاء بناء على التاريخ المختار .
· خروج اليوم : ويقصد بها الغرف التي من المفترض ان تخرج اليوم أي التي ينتهي حجزها اليوم بناء على التاريخ المختار .
· متاح اليوم : ويقصد بها الغرف التي فارغة تمام ولا يوجد عليها حجوزات بناء على التاريخ المختار .
11- الطباعة : يمكن من خلال هذا الخيار طباعة الكشف الذي تم طلبه بناء على خيارات البحث التي تم شرحها في النقاط السابقة أعلاه .