تعريف الغرف
يستخدم هذا السند لتعريف جميع الغرف التي يحتويها الفندق الخاص بك بكامل معلوماتها سواء باسم هذه الغرفة او نوعها ومحتوياتها ..الخ .
بمجرد فتح هذا السند ستظهر لك جميع الغرف التي تم تعريفها سابقا وفي حال رغبت بتعريف غرفة جديدة يتم الضغط على جديد لتظهر لك الشاشة التالية
يتم من خلال هذه الشاشة تعريف الغرفة بكامل معلوماتها وهي كالتالي
1- الاسم : ويقصد به اسم الغرفة المراد تعريفها .
2- المبلغ يومي : يستخدم هذا الخيار لتحديد سعر الغرفة اليومي في حال كل غرفة لديك سعرها مختلف عن الأخرى حتى لو كانت من نفس النوع لكن في حال كانت جميع الغرف التي لديك من نفس النوع نفس السعر لا تقم بتعبئة هذا الخيار وقم بوضع سعر الإيجار اليومي في شاشة الحجوزات.
مثال : في حال كانت لديك جميع الغرف الفردية نفس السعر فيتم تعبئة سعر هذا النوع من الغرف في شاشة الحجوزات أما في حال كان لكل غرفة فردية سعر مختلف عن الأخر فيتم تعبئة السعر الخاص بهذه الغرفة في شاشة تعريف الغرف ولا يتم تعبئة السعر في شاشة الحجوزات .
3- المبلغ ساعة : يستخدم هذا الخيار لتحديد سعر ايجار الغرفة بالساعة في حال كل غرفة لديك سعرها مختلف عن الأخرى حتى لو كانت من نفس النوع لكن في حال كانت جميع الغرف التي لديك من نفس النوع نفس السعر لا تقم بتعبئة هذا الخيار وقم بوضع سعر الإيجار في شاشة الحجوزات.
4- عدد الأسرة : يتم من خلال هذا الخيار تحديد عدد الأسرة التي تحتويها هذه الغرفة .
5- الطابق : يتم من خلال هذا الخيار تحديد الطابق الموجودة به الغرفة في الفندق الخاص بك .
6- أنواع الغرف : يتم من خلال هذا الخيار نوع الغرفة الخاصة بك على سبيل المثال هل هي غرفة فردية او زوجية .. الخ .
7- الحالة : يتم من خلال هذا الخيار تعديل حالة الغرفة هل هي غرفة يمكن تأجيرها او غرفة في النظافة او في الصيانة او متعطلة لا يمكن حجزها علما بإنه يمكنك أيضا تعديل حالة الغرفة من خلال شاشة الحجوزات لتسهيل وتسريع عليك القيام بذلك .
8- محتويات الغرف : يتم من خلال هذه الشاشة تحديد المحتويات الي تحتويها هذه الغرفة والعدد الخاص بكل محتوى علما بان هذه المحتويات تساعدك أيضا في شاشة الحجز .
9- ملاحظات : يمكن من خلال هذا الخيار كتابة ملاحظات معينة عند تعريف هذه الغرفة .
10- الصورة : يمكنك من خلال هذا الخيار وضع صورة لهذا الغرفة او مثلا صورة موقع الغرفة على خارطة الفندق .