سند استعمال

يستخدم هذا السند لإنقاص كمية صنف أو أكثر في حال قام شخص في المنشأة باستعمال أو استخدام صنف ما من الأصناف المعدة للبيع، ويؤثر هذا السند على كمية الأصناف (بتقليل الكمية) وبالتالي على تكلفة بضاعة أخر المدة فقط.

يحتوي سند الاستعمال على العديد من الحقول وهي كما يلي:

1 - رقم السند : رقم يقوم البرنامج باعطاءه بشكل الي لكل سند جديد يتم عمله .

2 - تاريخه : تاريخ عمل سند الاستعمال .

3 – دفتر السندات : هو رمز يمكن ربط وتمييز السندات به ويمكن طلب تقرير بسندات الاستعمال حسب سند .

4 – الحالة : هي حالة يقوم البرنامج باعطائها للسند بطريقة تلقائية (جديد , غير مرحل , ملغي..)

راجع الرابط التالي الذي يشرح الحالات

http://hesabate.com/hesabatehelp/#cases.html

5 – سند يدوي: يمكن كتابة رقم الدفتر اليدوي في حال كان هنالك دفتر استعمال يدوي .

6 – تاريخه : يمكن كتابة تاريخ الدفتر اليدوي .

7 – المخزن : يتم اختيار المخزن الذي تم استعمال البضاعه منه .

8 – مركز التكلفة: يتيح سند الاستعمال القدرة على اتباع او تحميل السند لمركز تكلفة ليقوم بتخفيض تقييم بضاعة اخر المدة لهذا المركز وايضا لطلب تقرير بسندات الاستعمال التي تمت على هذا المركز .

9 -  رقم المادة : يمكن من خلال الضغط على اشارة العدسة اختيار الصنف المراد استعمال .

10 – الكمية : يتم وضع الكمية التي تم استعمالها .

11 – الوحدة : يتم اختيار وحدة الصنف التي تم استعمالها في حال كان الصنف قد تم تعريفه بالوحدات .

12 – تاريخ الصلاحية  : عندما يتم استمال كمية من صنف معينة يمكن اختيار تاريخ صلاحية هذا الصنف .

مثال :  يوجد صنف دواء لدى صيدلية الكمية منه 2 ولكل واحد منه تاريخ وقام العامل في هذه الصيدلية بستعمال علبة 1 من الدواء فحينها يمكن اختيار تاريخ الكمية التي تم استعمالها .

13 – ملاحظات : يمكن كتابة ملاحظات حول عملية الاستعمال .