من التقارير التي يوفرها نظام حساباتي هو تقرير تعمير الذمم
وهو تقرير مهم لمعرفة حركة العميل خلال فترة ما
والية عمل التقرير تعتمد على رصيد حركات العميل خلال فترات معينة يتم تحديدها قبل طلب التقرير وهو تقرير يستخدم بهدف تقييم وضع العميل ماليا بالنسبة للمنشأة بتقييم رصيد حركاته خلال فترات مقسمة مثلا الى 10 يوم مع امكانية تعديلها قبل طلب التقرير وهي بمسمى المدة وبالشكل الافتراضي تكون محددة 30 يوم
وهنا سوف نأخذ مثال عملي على هذا التقرير
ولكن يجب الانتباهه الى ان هذا المثال اقيم بتاريخ 30-8-2024 وتم عمل التقرير على اساس مة 10 ايام كما في الصورة
بعد ان ضغطنا على تطبيق ظهر لنا التقرير بهذا الشكل
مثالنا العملي الان هو الزبون رقم 3 والذي تم اجراء حركات عليه قبل طلب التقرير بهدف الشرح عنه
الرصيد حتى تاريخه هو يعني رصيد العميل حتى تاريخ 30-8-2024 بناءً على المثال
10 يوم وهي تعني صافي رصيد حركات العميل في اخر 10 ايام والتي بناءً على مثالنا تكون من تاريخ 21-8-2024 الى تاريخ 30-8-2024
دون تحديد خيار احتساب الرصيد المدور مرفق صورة عن خيارات التقرير قبل طلبه
وبعد ان تم طلب التقرير سنلاحظ ان الرصيد الذي سيظهر في التقرير هو نفس القيمة التي ظهرت في عمود 10 ايام
اما عمود 10-20 يوم فهو يعني رصيد حركات العميل خلال ال10 ايام التي قبل اخر 10 ايام وبناءً على مثالنا فالمدة هي ممتدة ما بين تاريخ 11-8-2024 الى 20-8-2024 بدون احتساب الرصيد المدور
مرفق صورة المثال
اما عمود 20-3020 يوم فهو يعني رصيد حركات العميل خلال ال10 ايام التي قبل اخر 20 ايام وبناءً على مثالنا فالمدة هي ممتدة ما بين تاريخ 1-8-2024 الى 10-8-2024 بدون احتساب الرصيد المدور ومرفق صورة تظهر تطبيق المثال
اما عمود اليوم 30 فهو عبارة عن رصيد العميل النهائي من بداية العمل على البرنامج الى تاريخ 31-7-2024 بناء على مثالنا بما فيها الرصيد المدور
بالنسبة للخيارات المرفقة وكل رقم امامه شرح اسفل الصورة
.
- الذمم المدينة - في حال تم تحديد هذا الخيارفأن التقرير سيعمل بنفس الطريقة ولكن سسظهر في التقرير فقط العملاء التي ارصدتها النهائية موجبة
- الذمم الدائنة - في حال تم تحديد هذا الخيارفأن التقرير سيعمل بنفس الطريقة ولكن سسظهر في التقرير فقط العملاء التي ارصدتها النهائية سالب
بالاضافة الى خيارات اضافية موضحة بالصورة ادناه واسفل الصورة توضيح لكل خيار
الخيار رقم 1 وهو الخيار الافتراضي والذي تم بدئ شرح التقرير على اساسه
الخيار رقم 2 ( ارصدة حركات العملاء ) وفي حال تحديد هذا الخيار ستظهر لك العملاء ورصيدهم النهائي في نهاية كل مدة
مثلا الرصيد حتى تاريخه هو رصيد العميل الحالي
10 ايام هو رصيد العميل قبل 10 ايام
10-20 ىيوم هو رصيد العميل قبل 20 يوم
20-30 يوم هو عبارة عن رصيد العميل قبل 30 يوم
اليوم 30 هو عبارة عن رصيد العميل قبل 31 يوم
مع مراعاة ان كل المذكور في الشرح يندرج تحت نفس المثال على اساس تحيد خيار 10 ايام
الخيار رقم 3 في حال تحديده فان التقرير سيظهر به ارصدة الحركات المدينة اي القيم التس ستظهر هي رصيد الحركات المدينة في كل فترة بنفس الطريقة المذكورة اعلاه
و الرصيد حتى تاريخه هو عبارة عن رصيد العميل النهائي
ولن يظهر في التقرير العملاء التي ارصدتهم لم تتم عليهم حركات مدينة
الخيار رقم 4 في حال تحديده فان التقرير سيظهر به ارصدة الحركات الدائنة اي القيم التس ستظهر هي رصيد الحركات الدائنة في كل فترة بنفس الطريقة المذكورة اعلاه
و الرصيد حتى تاريخه هو عبارة عن رصيد العميل النهائي
ولن يظهر في التقرير العملاء التي ارصدتهم لم تتم عليهم حركات دائنة