خصائص البرنامج
المخزون
1-
احتساب المردودات في سعر التكلفة: هل ترغب باحتساب السعر الذي
يحدد للصنف عند ارجاعه في
فاتورة مردودات المبيعات من تكلفته؟ الخيار ( لا ) هو
الخيار الانسب محاسبيا.
2-
احتساب سند ادخال البضاعة: يمكن زيادة كميات المخزون من خلال
سند ادخال بضاعة الموجود في قائمة السندات المحاسبية دون استخدام المشتريات، وهذا
الخيار يعطيك خيارات لطريقة احتساب البضائع التي تقوم بادخالها لمخزونك، وهذه
الخيارات هي كما يلي:
o لا: أي
ان لا تؤثر الزيادة على تكلفة البضائع وستؤثر على الكمية فقط. (هو الخيار الافضل)
o مع سعر
التكلفة الابتدائي: أي ان جميع البضائع التي سوف يتم ادخالها من خلال سند ادخال
البضاعة سوف تؤثر على قيمة بضاعة اول المدة فقط. (يستخدم هذا الخيار في حال
استخدام سند ادخال البضاعة للجرد عند البدا بالعمل على البرنامج).
o مع سعر
التكلفة: أي ان البضاعة التي سوف تدخل سوف تحتسب حسب سعر التكلفة الحالي لها وتضاف
الى تكلفة البضاعة الحالية لنفس الصنف.
3-
السماح بتعديل معادلة الانتاج: هذا الخيار خاص بنظام الانتاج
والتصنيع علما بان هذا النظام غير مجاني، ويستخدم هذا الخيار لمنع التعديل على
معادلة الانتاج من داخل سند الإنتاج، وللتعرف على نظام الإنتاج شاهد الرابط التالي
4-
طريقة تقييم المخزون: يشمل برنامج حساباتي على اربعة طرق
متعارف عليها عالميا لتقييم تكلفة البضاعة بناء على المشتريات وبناء على أي سند
يؤثر على تكلفة البضاعة، وهي كما يلي:
o المتوسط
المرجح: تعتمد هذه الطريقة على حالة حسابية بسيطة وهي بقسمة تكلفة البضاعة القابلة
للبيع على عدد وحدات البضاعة القابلة للبيع، وهذه الطريقة هي الأشهر والاكثر
انتشارا لتقييم المخزون لدى الشركات الصغيرة والمتوسطة والتي يصعب فيها تمييز
أنواع البضاعة بحيث تكون أنواع متعددة مختلفة صعب تمييزها عن بعضها البعض كأسواق
بيع القديم وما شابهه.
o متوسط
الاسعار: انتهى استخدام هذه الطريقة عالميا، وتعتمد هذه الطريقة على قسمة جميع
تكلفة البضاعة على جميع اعداد وحدات البضاعة (تكلفة المخزون = التكلفة الإجمالية
للمشتريات / الوحدات المشتراة).
o اخر
سعر: تقوم هذه الطريقة بتسعير الكمية المباعة على أساس أحدث سعر للكميات المشتراة،
وهذه الطريقة تعني أنه يتم تسعير المواد فقط حسب آخر سعر كمية واردة، أي أن تسعير
المواد يكون حسب أحدث الأسعار الواردة، ثم يتم التسعير على أساس الكميات السابقة،
وهكذا، وهذه الطريقة صالحة في حال كانت الشركة تجارية وستقوم بإحلال البضاعة أولا
بأول لأن هذا معناه أن الشركة تبيع منتجاتها فورا وقبل تغيير اسعار الشراء وهو
أشبه ببائع الجملة الذي تصله البضاعة ثم يبدأ بتوزيعها على الفور.
o الوارد
أولاً صادر أولاً: تعتبر هذه الطريقة من اقل الطرق انتشارا، وتقوم هذه الطريقة
بتسعير الكمية المباعة على أساس أقدم سعر للكميات المشتراة، حتى تنتهي الكمية
(دفترياً)، ثم تسعير الكمية المباعة بعد ذلك بأحدث الأسعار الواردة بعد الكمية
المشتراة الأولى وهكذا. ومن مزايا هذه الطريقة أن
المخزون المتبقي في نهاية الفترة يسعر على أساس أحدث الأسعار مما يؤدي إلى إظهار
المركز المالي للمؤسسة بصورة سليمة، حيث أن قيمة المخزون سوف تكون مساوية لقيمته
السوقية. الا ان هذه الطريقة لا
يمكن تحديدها كطريقة تقييم افتراضية بسبب تعقيد طريقة الاحتساب لها مما قد ببطيء
عمل البرنامج، وعليه فإنك تستطيع ايجاد هذه الطريقة في القوائم المالية بحيث يمكن
طلب أي قائمة مالية حسب هذا التقييم.
5-
وحدة الوزن: يمكنك تحديد وحدة الوزن لتظهر في الفواتير،
وللتعرف على نظام الوحدات شاهد الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#units.html
6-
معامل قسمة المقاييس: هذا الخيار خاص بنظام الانتاج والتصنيع
علما بان هذا النظام غير مجاني، ويستخدم في الاعمال التي تعتمد على قص المواد
الخام.
7-
انتاج الأصناف الالي: هذا الخيار خاص بنظام الإنتاج وللتعرف
على نظام الإنتاج شاهد الرابط التالي