قائمة التعبئة

تستخدم قائمة التعبئة في إحصاء عدد الكميات للأصناف وفي العادة يتم استخدمها بهدف التأكد من تعداد الكميات التي يتم استلامها عند الاستيراد بضائع او شراء بضائع كما يظهر في الصورة أدناه  .

كما يظهر في الصورة يتوفر خيارات كثيرة في قائمة التعبئة وهي كتالي

1-                   الرقم : رقم سند التعبئة علما بان هذا السند آلي ولا يمكن تعديله .

2-                   التاريخ : تاريخ سند التعبئة المراد علمه .

3-                   سند يدوي : هو حقل يمكن كتابة رقم الدفاتر اليدوية في حال وجد.

4-                   العدسة : يتم من خلالها اختيار العميل المراد عمل له الجرد أو التعداد .

5-                   كشف حساب عميل : يعد هذا اختصار سريع يقوم بتحويلك لكشف حساب العميل .

6-                   + : يمكن من خلال هذا الخيار تعريف أو إضافة عميل جديد . 

7-                   اختيار الأصناف : يتم من خلال هذا الخيار اختيار الأصناف سواء عن طريق إدخال رقمها أو الباركود الخاص بها علما بأنه يمكن كتابة هذا الرقم بشكل يدوي أو بواسطة قارئ باركود بحيث يتم زيادة الكمية بشكل آلي في كل مره يتم خلالها إدخال أو قراءة هذا الرقم  بحيث يعمل البرنامج على احصاء تعداد الكميات بناء على عدد مراد إدخال رقم الصنف أو قراءة باركوده .

8-                   من ملف نص : يمكن من خلال هذا الخيار اختيار ملف نص يحتوي على أرقام الأصناف او الباركود الخاص بها ليقوم البرنامج بعمل تعداد لكمية كل صنف بحيث يكون يتم في العادة تعبئة ملف النص بعدد الأصناف بناء على عدد مرات تكراره في الإكسل كما يظهر في الصورة أدناه

كما يظهر في الصورة أعلاه يحتوي ملف النص على صنفين الأول هو الصنف رقم (2) بحيث تم تكراره 5 مرات وأيضا على صنف أخر رقم الباركود الخاص به هو 7290000850078 وتم تكراره 4 مرات فلو قمنا باختيار هذا الملف واستيراده إلى قائمة التعبئة فسيحدث التالي     

كما نلاحظ في الصورة أعلاه قام البرنامج بعمل تعداد للأصناف التي يحتويها الملف النصي .

9-                   جدول الأصناف : يتم عرض به الأصناف والعدد الخاص بها التي تم اختيارها .

10-                ملاحظات : يتم من خلالها كتابة ملاحظة على قائمة التعبئة المراد عملها .

مع الملاحظة عند الانتهاء من عمل وإعداد قائمة التعبئة يمكن عمل نسخ للسند بعد حفظه ولصقه في فاتورة مشتريات حيث يتم حفظ السند والعودة له ومن ثم القيام بنسخه كما يظهر في الصورة أدناه

ومن ثم يتم لصق قائمة التعبئة في فاتورة المشتريات ليتم عمل فاتورة بالكميات التي تم جردها أو عدها كما يظهر في الصورة أدناه