عمليات الشيكات الصادرة

إيداع شيك

تتم هذه العملية على الشيكات الواردة التي في البنك برسم التحصيل أو في صندوق الشيكات الواردة واستحق موعد صرفها، وتؤثر هذه العملية على حساب البنك وعلى حساب صندوق الشيكات أو الشيكات برسم التحصيل.

ولتنفيذ عملية ايداع شيك وارد مستحق بعد ان تكون قد دققت كشف حسابك البنكي وتأكدت من ان الشيك تم إيداع قيمته في حسابك، قم بفتح عمليات الشيكات الواردة من شاشة الفواتير والسندات

سوف تفتح لك الشاشة التالية التي تستطيع البحث من خلالها على الشيكات المستحقة وذلك بإدخال رقم الشيك في حقل الرقم ومن ثم الضغط على مفتاح استعلام ليظهر لك الشيك كما في المثال التالي

بعد تحديد الشيك من خلال تحديد مربع الاختيار كما في المثال السابق يظهر الشيك اعلى جدول البحث ليمكنك النظام من البحث عن شيك آخر إذا رغبت واجراء نفس العملية على الشيكات بنفس الوقت

بعد الانتهاء من تحديد الشيكات التي ترغب بتثبيت ايداعها في حسابك البنكي قم بتحديد عملية (إيداع شيك) من خيارات العمليات كما في المثال ثم اضغط تطبيق لتنفيذ العملية

بمجرد الضغط على تطبيق تظهر لك شاشة تأكيد العملية والمعلومات والتي تطلب منك التأكد من الشيكات التي قمت باختيارها بالإضافة الى إمكانية تحديد تاريخ تطبيق العملية كما هي في كشف البنك بالإضافة لإمكانية ادخال الملاحظات التي ترغب على العملية كما في المثال

ملاحظة: يظهر حقل مركز التكلفة في حال كانت نسختك تحتوي على نظام مراكز التكلفة بهدف ربط العملية بمركز تكلفة، شاهد الرابط التالي الذي يشرح نظام مراكز التكلفة

http://hesabate.com/hesabatehelp/#costcenter.html

بعد الضغط على تطبيق تعود الشاشة الى شاشة عمليات الشيكات الواردة ويقوم البرنامج بإنشاء سند قيد آلي بهذه العملية، حيث تستطيع البحث عن السند للتأكد منه او لإلغاء العملية من خلال فتح سند القيد المحاسبي والبحث عن رقم الشيك في بحث سند القيد كما في المثال التالي

ملاحظة هامة: يتم الغاء عمليات الشيكات الواردة من خلال سند القيد الآلي الذي تم انشائه لدى تنفيذ العملية، فكل ما عليك عمله لإلغاء أي علمية من عمليات الشيكات الواردة هو فتح سند القيد المحاسبي والبحث عن رقم الشيك ليظهر لك السند الذي يحتوي العملية ومن ثم تقوم بفتحه والغائه.

كما ويجب الانتباه الى ان عمليات الشيكات لا تقبل تنفيذ أي عملية غير منطقية، حيث تختفي الشيكات التي قمت باختيارها بمجرد تحديد عملية الشيكات التي ترغب بتنفيذها في حال كانت العملية لا تتوافق مع حالة الشيكات، مثال: اذا قمت باختيار شيك حالته (تم ايداعه) وقمت بتطبيق عملية إيداع شيك عليه لن تستطيع تطبيق هذه العملية على هذا الشيك.

البحث عن شيك وارد

يمكنك البحث عن أي شيك وارد من خلال شاشة عمليات الشيكات الواردة وذلك من خلال ادخال رقم الشيك او عملته او قيمته او تاريخ استحقاقه او حالته او بالضغط على استعلام لتظهر لك جميع الشيكات الصادرة للبحث عن الشيك الذي ترغب

تظهر جميع الشيكات بحيث يحتوي كل شيك على جميع المعلومات الخاصة به من رقمه، حساب البنك الصادر منه، مبلغه. الخ بالإضافة الى حالة الشيك، وتعتبر حالة الشيك من المعلومات المهمة لتسهيل علمية البحث عن شيك والتعرف على حالته، وللتعرف على حالات الشيكات الواردة اكثر من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/# chinstat.html