عمليات الشيكات الصادرة

استرجاع شيك من مورد

تتم هذه العملية في حال قمت بالاتفاق مع العميل الذي قمت بإعطائه شيك شخصي لك بأنك ترغب باسترجاعه منه  لأي سبب كان، أو تستخدم هذه العملية في حال ان البنك قام بإرجاع الشيك الصادر منك للعميل وهنا تعمل هذه العملية على التأثير على حساب العميل وكذلك تعمل على نقل الشيك الى حساب صندوق الشيكات الصادرة ويصبح بحالة مرتجع من مورد، وتؤثر هذه العملية على حساب الزبون وعلى حساب الشيكات الصادرة.

ولتنفيذ عملية استرجاع شيك من مورد ، قم بفتح عمليات الشيكات الصادرة من شاشة الفواتير والسندات

سوف تفتح لك الشاشة التالية التي تستطيع البحث من خلالها على الشيك الذي ترغب باسترجاعه وذلك بإدخال رقم الشيك في حقل الرقم ومن ثم الضغط على مفتاح استعلام ليظهر لك الشيك كما في المثال التالي

بعد تحديد الشيك من خلال تحديد مربع الاختيار كما في المثال السابق يظهر الشيك اعلى جدول البحث ليمكنك النظام من البحث عن شيك آخر إذا رغبت واجراء نفس العملية على الشيكات بنفس الوقت

بعد الانتهاء من تحديد الشيكات التي ترغب باسترجاعها من الموردين قم بتحديد عملية (استرجاع شيك من مورد) من خيارات العمليات كما في المثال ثم اضغط تطبيق لتنفيذ العملية

بمجرد الضغط على تطبيق تظهر لك شاشة تأكيد العملية والمعلومات والتي تطلب منك التأكد من الشيكات التي قمت باختيارها بالإضافة الى إمكانية تحديد تاريخ تطبيق العملية بالإضافة لإمكانية ادخال الملاحظات التي ترغب على العملية كما في المثال

ملاحظة: يظهر حقل مركز التكلفة في حال كانت نسختك تحتوي على نظام مراكز التكلفة بهدف ربط العملية بمركز تكلفة، شاهد الرابط التالي الذي يشرح نظام مراكز التكلفة

http://hesabate.com/hesabatehelp/#costcenter.html

بعد الضغط على تطبيق تعود الشاشة الى شاشة عمليات الشيكات الصادرة ويقوم البرنامج بإنشاء سند قيد آلي بهذه العملية، حيث تستطيع البحث عن السند للتأكد منه او لإلغاء العملية من خلال فتح سند القيد المحاسبي والبحث عن رقم الشيك في بحث سند القيد كما في المثال التالي

ملاحظة هامة: يتم الغاء عمليات الشيكات الصادرة من خلال سند القيد الآلي الذي تم انشائه لدى تنفيذ العملية، فكل ما عليك عمله لإلغاء أي علمية من عمليات الشيكات الصادرة هو فتح سند القيد المحاسبي والبحث عن رقم الشيك ليظهر لك السند الذي يحتوي العملية ومن ثم تقوم بفتحه والغائه.

كما ويجب الانتباه الى ان عمليات الشيكات لا تقبل تنفيذ أي عملية غير منطقية، حيث تختفي الشيكات التي قمت باختيارها بمجرد تحديد عملية الشيكات التي ترغب بتنفيذها في حال كانت العملية لا تتوافق مع حالة الشيكات، مثال: اذا قمت باختيار شيك حالته (تم صرفه) وقمت بتطبيق عملية اخراج شيك مستحق عليه لن تستطيع تطبيق هذه العملية على هذا الشيك.

 

البحث عن شيك صارد

يمكنك البحث عن أي شيك صادر من خلال شاشة عمليات الشيكات الصادرة وذلك من خلال ادخال رقم الشيك او عملته او قيمته او تاريخ استحقاقه او حالته او بالضغط على استعلام لتظهر لك جميع الشيكات الصادرة للبحث عن الشيك الذي ترغب

تظهر جميع الشيكات بحيث يحتوي كل شيك على جميع المعلومات الخاصة به من رقمه، حساب البنك الصادر منه، مبلغه. الخ بالإضافة الى حالة الشيك، وتعتبر حالة الشيك من المعلومات المهمة لتسهيل علمية البحث عن شيك والتعرف على حالته، وللتعرف على حالات الشيكات الصادرة اكثر من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#outsheekstat.html