عمليات الشيكات الصادرة
يشمل حساباتي على نظام يمكن اظهار جميع الشيكات التي قمت بإصدارها لأي مورد أو زبون من خلاله واجراء معظم العمليات التي يمكن ان تتم على أي شيك صادر، فبكل سهولة يقوم هذا النظام بتطبيق جميع العمليات التي قد تحصل على الشيكات الصادرة ( إخراج شيك مستحق ، إرجاع شيك ، تأجيل تاريخ استحقاق شيك ..) ، كما ويساعد هذا السند على تدقيق كشف حساب البنك، مع توثيق أي عملية بشكل آلي بسند قيد محاسبي، وتأثير على الموردين.
وعند الضغط على عمليات الشيكات الصادرة يظهر لك النظام التالي حيث يمكنك البحث عن أي شيك صادر ترغب بعمل أي عمليه عليه ومن ثم تقوم بتطبيق العملية، مع العلم أن هذا السند لا يظهر الشيكات التي قمت بإخفائها من خلال سند إظهار وإخفاء الشيكات :
يمكن الاستعلام عن أي شيك من خلال ادخال رقمه في حقل الرقم ومن ثم الضغط على استعلام، او من خلال اختيار حالته او عملته او قيمة مبلغه والضغط على استعلام.
كما ويمكن اظهار جميع الشيكات بغض النظر عن حالتها بالضغط على مفتاح استعلام.
ولتنفيذ أي عملية من عمليات الشيكات الصادرة قم بتنفيذ الخطوات التالية:
1- ابحث عن الشيكات او الشيك الذي ترغي بتطبيق العملية عليه باحد وسائل البحث المتاحة.
2- قم باختيار الشيكات او الشيك بتحديد المربع الذي بجانب الشيك الذي ترغب باجراء العملية عليه، وسوف تلاحظ انشاء نسخة من الشيك او الشيكات التي قمت بتحديدها اعلى السند.
3- قم باختيار العملية التي ترغب من قائمة العمليات المتاحة اعلى السند، ومن ثم اضغط تطبيق لتظهر لك شاشة التاكيد، مع الانتباه الى انه في حال اختيار عملية لا تنطبق على الشيكات المختارة فسوف تختفي من اعلى السند ولن تتم عليها العملية.
تذكر ان أي عملية تقوم بتطبيقها على الشيكات الصادرة سوف يتم توثيقها بسند قيد محاسبي، وعليه يمكنك الرجع لاي عملية من خلال البحث عنها في سند القيد المحاسبي للاستعلام عنها او الغائها، فلا يمكن تعديلها لانه تم انشاء سند القيد بشكل الي، ومن المعروف في البرنامج ان أي سند ينشأ اليا لا يتم تعديله.
شرح عمليات الشيكات الصادرة
o إخراج شيك مستحق : لا تتم هذه العملية إلا على الشيكات التي بحالة مستحق، وتتم هذه العملية على الشيكات التي قمت بإصدارها واستحق موعد صرفها من حسابك الشخصي في البنك، وتؤثر هذه العملية على حساب الشيكات الصادرة وعلى حساب البنك.
يفضل أن تقوم بهذه العملية عند إحضار كشف حساب البنك الخاص بك والذي يؤكد أن البنك قام بصرف الشيك الذي ترغب بتطبيق العملية عليه.
o استرجاع شيك من مورد : تتم هذه العملية على الشيكات التي بحالة مستحق او غير مستحق او مرتجع من البنك، وتتم هذه العملية في حال قمت بالاتفاق مع العميل الذي قمت بإعطائه شيك شخصي لك بأنك ترغب باسترجاعه منه لأي سبب كان، أو تستخدم هذه العملية في حال ان البنك قام بإرجاع الشيك الصادر منك للعميل وهنا تعمل هذه العملية على التأثير على حساب العميل وكذلك تعمل على نقل الشيك الى حساب صندوق الشيكات الصادرة ويصبح بحالة مرتجع من مورد، وتؤثر هذه العملية على حساب الزبون وعلى حساب الشيكات الصادرة.
o إرجاع البنك شيك إلى مورد : لا تتم هذه العملية إلا على الشيكات التي تم إخراجها من البنك وهي بحالة تم صرفه، وتتم هذه العملية في حال أن البنك قام بإرجاع شيك لعميل قمت بإعطائه له سابقا لأي سبب كان وقام البنك بإرجاعه له لعدم كفاية رصيدك او لمشكلة ما، ولا تؤثر هذه العملية على حساب العميل بل تؤثر على حساب البنك فقط حيث تحتاج لاجراء عملية استرجاع شيك من مورد للتاثير على حساب المورد.
o إعادة صرف شيك مرتجع : لا تتم هذه العملية إلا على الشيكات المرتجعة من البنك، حيث تتم هذه العملية في حال انك ترغب بان يقوم العميل بصرف الشيك نفسه الذي قام البنك بإرجاعه له مرة أخرى.
o تغيير تاريخ الاستحقاق : تتم هذه العملية على الشيكات الغير مستحقة والمستحقة، حيث تتم على الشيكات التي قمت بإصدارها لعميل وترغب أن تقوم بتغير تاريخ استحقاقها.
o تغيير رقم شيك : تتم هذه العملية على أي شيك بغض النظر عن حالته، وتستخدم في حال انك قمت بادخال رقم الشيك خطا في سند الدفع .
شرح حالات الشيكات
من ادوات البحث على الشيكات والموجودة في شريط البحث هي البحث من خلال حالة الشيك، حيث يعمل هذا النظام على منح كل شيك حالة خاصة به لتمييزه عن الشيكات الاخرى بحسب العمليات التي تمت عليه.
o الشيكات المستحقة : تصبح حالة الشيك مستحق بشكل ألي بمجرد أن أصبح تاريخ استحقاقه يطابق تاريخ اليوم او قبله، وهي جميع الشيكات التي استحق تاريخها ويمكن صرفها وعادة ما تكون مع المورد.
o الشيكات الغير مستحقة : وهي جميع الشيكات التي لم يستحق تاريخ صرفها حتى هذا التاريخ، وغالبا ما تكون مع المورد.
o تم صرفه : تصبح حالة الشيك تم صرفه بشكل ألي بمجرد أن تقوم بتطبيق عليه عملية إخراج شيك مستحق من البنك في عمليات الشيكات الصادرة، وهي الشيكات التي استحقت وقام المورد بسحب قيمتها من حسابك البنكي الشخصي.
o مرتجع من مورد : تصبح حالة الشيك مرتجع من مورد بمجرد أن تقوم بتطبيق عملية استرجاع شيك من مورد، وهي حالة جميع الشيكات التي تم استرجاعها من المصدر أو المورد وهي الآن بحوزتك.
o مرتجع : تصبح حالة الشيك مرتجع من مورد بمجرد أن تقوم بتطبيق عملية إرجاع شيك إلى المصدر، وهي حالة جميع الشيكات التي قام البنك بإرجاعها للمورد لعدم كفاية الرصيد أو لمشكلة ما.
o تمت اعادة صرفه : تصبح حالة الشيك هكذا بمجرد أن تقوم بتطبيق عملية إعادة صرف شيك لمورد، وهي حالة جميع الشيكات التي رجعت ومن ثم قام المورد بإعادة صرفها من حسابك الشخصي.