سند القيد المحاسبي

يعتبر سند القيد هو أساس العمل المحاسبي فهو السند الذي يمكن من خلاله العمل على البرنامج بشكل كامل دون الحاجة لاي سند اخر، فيمكن التاثير على جميع الحسابات في البرنامج من خلال هذا السند، وعادة ما يتم استخدام هذا السند من قبل المحاسبين فهو يحتاج لخبرة في مجال المحاسبة من اجل العمل عليه، كما ويمكن استخدام سند القيد لتنفيذ أي عملية في البرنامج لا يوجد لها سند.

يمكن فتح سند القيد من شاشة الفواتير والسندات

يحتوي سند القيد على العديد من الاجزاء حيث تم ترقيم اجزاء السند المهمة كما يلي للتعرف عليها

1-      رقم السند: وهو رقم تسلسلي يعمل البرنامج على انشائه ولا يمكن التحكم به او تعديله لاغراض ضبط الجودة علما بانك تستطيع اعطاء رقم لاي سند في حقل سند يدوي.

2-      تاريخه: يظهر تاريخ اليوم بشكل تلقائي بمجرد فتح سند جديد، يمكنك تغيير تاريخ السند كيفما ترغب.

3-      الحالة: تعتبر حالة سندات القيد مهمة ولفهم الحالات قم بمراجعة الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#cases.html

4-      العملة: يجب تحديد عملة القيد حيث يمكن تحديد عملة واحدة لكل قيد محاسبي.

5-      فقط: هذا الخيار مهم في حال الرغبة باجراء قيد محاسبي بعملة دون ان يتم التاثير على العملات الاخرى، ويستخدم هذا الخيار ايضا في حالة الرغبة بتصفير حساب او فرق عملة لحساب بعملة معينة.

6-      رقم الحساب: يمكن ادخال رقم الحساب الذي ترغب بالتاثير عليه في هذا الحقل او الضغط على اشارة المكبر لاستعراض جميع الحسابات والبحث عن الحساب الذي ترغب، مع الانتباه الى ان شاشة بحث الحسابات في شند القيد لا تظهر أي حساب بمجرد فتحها وذلك لتسريع عملية فتح شاشة البحث، فيمكنك البحث عن أي حياب من خلال ادخال اسمه او رقمه او استعراض الحسابات حسب شجرة الحسابات.

7-      مدين: يتم ادخال قيمة المبلغ المدين للحساب في هذا الحقل.

8-      دائن: يتم ادخال قيمة المبلغ الدائن للحساب الذي تم اختياره في هذا الحقل.

9-      ملاحظات عامة: يمكن ادخال محلاظات عن الحساب الذي قمت باختياره فقط بحيث تظهر هذه الملاحظة عند طلب كشف للحساب فقط ولا تظهر في الحسابات الاخرى.

10-  ملاحظات الية: لا يمكن ادخال أي شيء بشكل يدوي في هذا الحقل، فالبرنامج يعمل على ادخال الملاحظات الخاصة بالعمليات التي تعمل على انشاء سند قيد آلي من خلالها مثل عمليات الشيكات والبنوك بهدف معرفة ما هي العملة التي تمت.

11-  ملاحظا: يمكنك ادخال أي ملاحظة في هذا الحقل بحيث تظهر في البحث وفي التقارير لجميع الحسابات التي تمت داخل القيد.

اختصارات مهمة في سند القيد

1-      عند ادخال إشارة (=) في أي جانب (في حقل الدائن او المدين) والضغط على انتر او الانتقال للحقل التالي يقوم السند باحتساب قيمة المبلغ للحساب الثاني (أي يحتسب قيمة الدائن او المدين بمجرد تحديد احدهما).

2-      عند الضغط على مفتاح F8 من لوحة المفاتيح اثناء تحديد مؤشر الفأرة في حقل الدائن او المدين يقوم السند باحتساب قيمة الضريبة المضافة للحساب المحدد في السطر السابق.