ارسالية داخلية
يحتوي حساباتي على سند ارسالية داخلية والذي يستخدم بهدف تنظيم وتوثيق عملية نقل البضائع من مخزن او مستودع الى اخر.
كما وتستخدم هذه الارسالية في عملية توثيق تحميل سيارات الشركة، حيث تعتبر سيارات الشركة مستودعات كما تم شرحه سابقا، وتوثق عملية تحميل السيارات وتفريغها من خلال سند الارسالية الدخالية.
تحتوي الارسالية الداخلية على حقول مهمة في عملية توثيق نقل البضائع من مخزن الى مخزن وهي كما يلي:
1- رقم الارسالية الداخلي: هو رقم تسلسلي لكل ارسالية لا يمكن التعديل عليه.
2- تاريخه: يتم توثيق تاريخ الارسالية من خلال حقل تاريخه.
3- دفتر السندات: يحتوي هذا الحقل على جميع الاحرف الانجليزية والتي تستخدم لربط جميع السندات التي يقوم بها المستخدم بحرف معين بغرض تمييزها من خلال هذا الحرف.
4- الحالة: راجع المساعدة الخاصة بالحالات من خلال الرابط التالي للتعرف على هذا الحقل
http://hesabate.com/hesabatehelp/#cases.html
5- سند يدوي: في حال كانت عملية توثيق نقل البضائع من مخزن الى مخزن تتم على سندات او دفاتر يدوية ومن ثم يتم تفريغها على البرنامج يمكن ادخال رقم السند اليدوي للتوثيق وللمرجعية في هذا الحقل.
6- تاريخه: في حال كانت عملية توثيق نقل البضائع من مخزن الى مخزن تتم على سندات او دفاتر يدوية ومن ثم يتم تفريغها على البرنامج يمكن ادخال تاريخ السند اليدوي للتوثيق وللمرجعية في هذا الحقل.
7- من مخزن: يظهر هذا الحقل من خلال قائمة منسدلة جميع المخازن او المستودعات التي قمت بتعريفها في البرنامج بهدف تحديد المخزن الذي سوف تقوم باخراج البضاعة منه.
8- الى مخزن: يظهر هذا الحقل من خلال قائمة منسدلة جميع المخازن او المستودعات التي قمت بتعريفها في البرنامج بهدف تحديد المخزن الذي سوف تقوم بادخال او نقل البضاعة له (ممكن ان تكون سيارة التوزيع).
9- من مركز تكلفة: يمكن ربط هذه الحركة بمركز تكلفة معين حسب المخزن الذي سوف يتم اخراج البضائع منه.
10- الى مركز تكلفة: يمكن ربط هذه الحركة بمركز تكلفة معين حسب المخزن الذي سوف يتم ادخال او نقل البضائع له.
11- جدول الاصناف: تم تضليله باللون الاصفر بهدف تمييزه، حيث يحتوي جدول الاصناف على حقول عديدة تستطيع من خلالها اختيار الاصناف التي ترغب بنقلها من مخزن الى مخزن وتحديد كمياتها.
راجع الرباط التالي الذي يساعدك على التعرف على طريقة اختيار الاصناف من جدول الاصناف
http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsearch.html
12- التكلفة: بالضغط على هذا المفتاح تظهر لك تكلفة البضائع التي تم اختيارها ليتم نقلها من مخزن الى مخزن علما بان هذا الخيار مرتبط بصلاحيات المستخدم.
13- ملاحظات: يمكن تسجيل اي ملاحظات خاصة بالسند في هذا الحقل