عرض السعر

يحتوي حساباتي على سند عرض السعر الذي صمم لتوثيق عروض الأسعار التي تصدر من الشركة لزبائنها بهدف الاحتفاظ بها في حال الرغبة بتنفيذها وذلك بتنفيذ عملية البيع للعرض، حيث يمكن تحويل عرض السعر الى طلبية مبيعات في حال اعتماد العرض من قبل الزبون وذلك لتسهيل عملية انشاء الطلبية وعدم تكرار ادخال الأصناف والاسعار المقدمة للزبون مرة اخرى ومنعا لحدوث خطأ في تحديد الأسعار التي تم الاتفاق عليها في عرض السعر.

للوصول الى عرض السعر يمكنك الضغط على قائمة الفواتير والسندات ==< الفواتير ==< عرض السعر كما هو موضح في الصورة المرفقة

يحتوي عرض السعر على حقول كثيرة واهم هذه الحقول كما هي موضحة في الصورة المرفقة:

1. رقم الفاتورة: هو رقم تسلسلي لكل عرض سعر لا يمكن التعديل عليه.

2. تاريخها: يتم توثيق تاريخ عرض السعر من خلال حقل تاريخها.

3. العملاء :يتم من خلال هذا الخيار اختيار العميل من ضمن قائمة العملاء المعرفين في البرنامج من خلال بطاقة العملاء اما من خلال الضغط على اشارة العدسة لتظهر نافذة الاستعلام عن العملاء والبحث عن العميل (الزبون او المورد) او من خلال البحث مباشرة في حقل الاسم الذي يظهر به العميل وفي حال لم يكن العميل معرف يمكنك الضغط على اشارة + لتعريف عميل جديد على البرنامج.

4. الحالة: راجع المساعدة الخاصة بالحالات من خلال الرابط التالي للتعرف على هذا الحقل http://hesabate.com/hesabatehelp/#cases.html.

5.  إلى السادة: يتم استخدام هذا الحقل لكتابة اسم العميل (الزبون او المورد) الموجه له عرض السعر ويستخدم لإظهاره في الطباعة لعرض السعر.

6. العملة و سعر الصرف: يتم تحديد عملة الأسعار التي سوف يتم تقديم العرض بها مع سعر الصرف لهذه العملة حسب العملات التي تم تعريفها على البرنامج ويمكنك مراجعة الرابط التالي للتعرف على كيفية تعريف العملات:

http://hesabate.com/hesabatehelp/curn.html.

7. تاريخه: في حال كانت عملية عرض السعر تتم على سندات او دفاتر يدوية ومن ثم يتم تفريغها على البرنامج يمكن ادخال تاريخ السند اليدوي للتوثيق وللمرجعية في هذا الحقل.

8. الرصيد: يظهر هذا الحقل رصيد العميل الحالي الذي تم اختياره في عرض السعر.

9. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديد إذا ما كان عرض السعر مخصص للأصناف المعرفة في المخزون او للخدمات او للأصول الثابتة من خلال تحديد التصنيف الضريبي.

10. جدول الأصناف: يحتوي جدول الاصناف على حقول عديدة تستطيع من خلالها اختيار الاصناف التي ترغب بإدراجها الى عرض السعر.

راجع الرباط التالي الذي يساعدك على التعرف على طريقة اختيار الاصناف من جدول الاصناف http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsearch.html

11. الخصم والخصم %: يستخدم هذا الحقل لتحديد الخصم الكلي الذي ستقوم بعمله على عرض السعر سواء كقيمة على المبلغ الكلي لعرض السعر او كنسبة مئوية من المبلغ الكلي لعرض السعر.

12. الضريبة : يستخدم هذا الحقل لتحديد قيمة الضريبة المضافة على عرض السعر كنسبة مئوية من عرض السعر وفي حال كان العرض لا يشمل الضريبة يتم ازالة اشارة الصح الموجودة بجانب شامل للضريبة لكي يتم اضافة قيمة الضريبة على المبلغ الكلي لعرض السعر.

13. ملاحظات: يمكن تسجيل اي ملاحظات خاصة بالسند في هذا الحقل.