الاسئلة

يمكن اضافة صنف جديد في حساباتي من خلال اكثر من طريقة شاهد الروابط التالية https://youtu.be/PscgxheaL7Yt=2 http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsc.html  

يجب ان تقوم باضافة سعر التكلفة للصنف من بطاقة الاصناف بعد تعريف الصنف،
شاهد الرابط التالي لمزيد من المعلومات

http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsc.html

يمكنك ذلك من خلال تعريف الوحدات للصنف، شاهد الرابط التالي لتتعلم كيف يتم
تعريف الوحدات

http://hesabate.com/hesabatehelp/#units.html

 من خلال اتباع الخطوات المذكورة في الرابط التالي يمكنك تفعيل الضريبة المضافة في البرنامج

http://hesabate.com/hesabatehelp/#vat.html


 

 من خلال اتباع الخطوات المذكورة في الرابط التالي يمكنك معرفة كيفية التعامل مع الضريبة المضافة

http://hesabate.com/hesabatehelp/#vat.html


 

من خلال الدخول الى التعريفات ثم الى بطاقة المصاريف ثم الضغط على اشارة + الموجودة بجانب حساب اب وتعريف حساب اب بأسم مثلا مقدما واتباعه لحساب الاب المعرف مسبقا في البرنامج بأسم مدفوعة مقدما والضغط على حفظ بعد ذلك اغلاق الشاشة التي تم تععير حساب الاب من خلالها وتعريف المصروف الذي تريد اتباعه للمصاريف المدفوعة مقدما وتعريف المصروف واتباعه لحساب الاب الذي تم تعريفه وتعبئة مدة الاحتساب بالاشهر للمصروف والضغط على حفظ لدفع المصروف عليك الدخول الى سند الصرف واختيار المصروف ودفعه الرابط التالي يشرح لك سند الصرف http://hesabate.com/hesabatehelp/expervoucher.html وفي نهاية كل مدة يتم عمل احتساب للمصاريف المدفوعة مقدما من خلال الدخول الى التعريفات ثم الى احتساب مصاريف مدفوعة مقدما - مصاريف تأسيسية وعمل احتساب
عند فتح حساب جديد يقوم البرنامج بإنشاء معظم الحسابات الاكثر شيوعا في شجرة الحسابات ويمكن اخفائها وانشاء حسابات اخرى غيرها بكل سهولة. راجع الرابط التالي الذي يشرح شجرة الحسابات http://hesabate.com/hesabatehelp/#treea.html
يمكن تعريف او اضافة الاصول الثابة للبرنامج من خلال نظام ادارة الاصول الثابتة الموجود في التعاريف تحت بند الاصول الثابتة، علما بان هذا النظام غير مجاني ويجب تسديد قيمته لمرة واحدة فقط. شاهد الرابط التالي الذي يشرح نظام الاصول الثابتة http://hesabate.com/hesabatehelp/#fa.html  كما ويمكن تعريف الاصول الثابتة من خلال شجرة اصول ميزانية اخرى وبطاقة اصول ميزانية اخرى  راجع المساعدة الخاصة باصول الميزاينة الاخرى من الرابط التالي http://hesabate.com/hesabatehelp/#Assetst.html  
 راجع الرابط التالي الذي يشرح طريقة ادخال الارصدة الافتتاحية لجميع حسابات البرنامج http://hesabate.com/hesabatehelp/#startb.html
يمكنك التعامل مع الفروع على انها مخازن بحيث يكون كل فرع مخزن، كما ويمكنك زيادة عدد المستخدمين واعطاء كل مستخدم صلاحيات محددة حسب الفرع وربط كل مستخدم بمخزن. او يمكنك طلب عرض سعر للنسخة الخاصة بالفروع من خلال التواصل على البريد الالكتروني team@hesabate.com
في حال كانت طبيعة عملك تجارة و/او صناعة شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج http://hesabate.com/hesabatehelp/#start.html في حال كانت طبيعة عملك تقديم خدمات بشكل اساسي و تجارة شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج http://hesabate.com/hesabatehelp/#start2.html في حال كانت طبيعة عملك هو جمعية او مؤسسة غير ربحية شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج http://hesabate.com/hesabatehelp/#start3.html
 نسخة حساباتي السحابية تشمل على مستخدم واحد مجاني، وفي حال الرغبة بزيادة عدد المستخدمين ضمن صلاحيات متعددة فانت تحتاج لدفع التكلفة الخاصة باضافة مستخدم جديد من خلال الضغط على شراء انظمة اضافية من داخل البرنامج، شاهد الرابط التالي http://hesabate.com/hesabatehelp/#account.html وفي حساباتي بدون انترنت عدد المستخدمين غير محدود 

يمكنك التعرف على طريقة تفعيل نظام تواريخ الصلاحية من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#expire.html
 

يمكنك فتح الرابط التالي والذي يشرح لك مراكز التكلفة

http://hesabate.com/hesabatehelp/#costcenter.html
 

في حال كانت طبيعة عملك تجارة و/او صناعة شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج http://hesabate.com/hesabatehelp/#start.html في حال كانت طبيعة عملك تقديم خدمات بشكل اساسي و تجارة شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج http://hesabate.com/hesabatehelp/#start2.html في حال كانت طبيعة عملك هو جمعية او مؤسسة غير ربحية شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج  http://hesabate.com/hesabatehelp/#start3.html

 لمعرفة سعر صرف العملة الاضافية مقابل العملة الرئيسية يمكن استخدام الرابط التالي

http://www.xe.com/ar/currencyconverter/

على ان يتم تحديد العملة الرئيسية في الحقل اليمين بجانب اشارة التنفيذ والعملة الاضافية بجانب رقم 1

مع ضرورة الانتباه لاداء افضل للبرنامج في حال كان سعر صرف عملتك مقابل العملة الاخرى قليل جدا، مثال: سعر صرف الدينار العراقي مقابل الدولار 1200 دينار، ففي هذه الحالة يفضل ان تكون العملة الرئيسية هي العملة الاضعف وكما في المثال الدينار حتى لا تتعرض لكسور كبيرة في عملية التحويل للعملة الرئيسية في البرنامج.


 

شاهد الرابط التالي الذي يشرح لك طرق ادخال الاصناف 

http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsinf.html
 

في حال كان للصنف وحدات وتواريخ صلاحية لا يمكن تعديل التواريخ او الكميات الابتدائية من بطاقة الصنف او في حال كان هنالك أي حركات على الصنف، وعليه يجب الغاء الحركات التي تمت على الصنف او معالجة الكميات او التواريخ بسندات ادخال واخراج بضاعة.
1- عند فتح حساب جديد يقوم البرنامج بإنشاء معظم الحسابات الاكثر شيوعا في شجرة الحسابات . 2- من لا يرغب باستخدام اي من الحسابات التي يتم انشائها بشكل آلي يمكنه تجاهلها وعدم اظهارها في التقرير المالية من خلال ازالة خيار اظهار القيم صفر، او من خلال الغاء تفعيل الحساب في شجرة الحسابات، راجع الرابط التالي الذي يشرح شجرة الحسابات http://hesabate.com/hesabatehelp/#treea.html راجع الرابط التالي الذي يشرح كيفية التعامل مع حسابات اصول الميزاينة الاخرى  http://hesabate.com/hesabatehelp/#Assetst.html راجع ايضا الرابط التالي الذي يشرح كيفية التعامل مع حسابات خصوم الميزاينة الاخرى http://hesabate.com/hesabatehelp/#credit.html راجع ايضا الرابط التالي الذي يشرح كيفية التعامل مع حسابات قائمة الدخل الاخرى http://hesabate.com/hesabatehelp/#incomeso.html
في البداية يجب ان تتأكد من ان نسختك تسمح بانشاء اكثر من مستخدم او ان تقوم بشراء المستخدم. من ثم  اذهب الى الصلاحيات والمستخدمين ، ومن ثم قم بتحديد اسم المستخدم وكلمة المرور بالاضافة الى تحديد الصلاحيات التي ترغب. ملاحظة : اسم المستخدم يجب ان يكون باللغة الانجليزية وان يكون بريد الكتروني في النسخة السحابية. راجع الرباط التالي الذي يساعدك على تفعيل مستخدم جديد http://hesabate.com/hesabatehelp/#usersv.html
اذهب الى التعاريف >> الارصدة الافتتاحية >> الارباح والخسائر المدورة .
اذهب الى خصائص البرنامج >> خصائص البحث عن الاصناف ، ومن ثم قم باختيار الخيار (لا) للخيار (تحديث البحث مباشرة من بطاقة الاصناف) .
ويمكن تحديث معلومات البحث عن الاصناف بالضغط على اشارة الاسهم الموجودة في اعلى شاشة الاستعلام عن الاصناف

في حساباتي السحابي لا يمكن ذلك فكل شركة تحتاج لحساب منفصل عن الاخر.

في حساباتي النسخة التي تعمل بدون انترنت يعتمد على نوع النسخة.
 

نعم، ان جميع السندات والبطاقات الموجودة في شاشة التعاريف مرتبطة بشجرة الحسابات بشكل مباشر، وهي عبارة عن وسيلة لتسهيل عملية تعريف الحسابات في شجرة الحسابات، فعند تعريف اي حساب من داخل التعاريف يتم اضافته لشجرة الحسابات بشكل الي.

يمكنك التعرف على طريقة تعريف حسابات المصاريف وانواعها من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#expenses.html
 

حساب الايرادات هو الخدمات في برنامج حساباتي

يمكنك التعرف على طريقة تعريف الخدمات من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/services.html


 

يمكنك تعريف عميل جديد (زبون او مورد من خلال طريقتين) الاولى تعريف الاسم فقط بشكل سريع اثناء العمل على فواتير وسندات البرنامج، ويمكنك التعرف على هذه الطريقة من خلال الرابط التالي http://hesabate.com/hesabatehelp/#anc.html اما الطريقة الثانية فهي من خلال بطاقة العملاء ويمكنك التعرف عليها من خلال الرابط التالي http://hesabate.com/hesabatehelp/#caustomerc.html

يمكن ذلك من خلال نظام فئات سعر البيع، وللتعرف على طريقة عمله يمكنك مشاهدة الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#saleu.html


 

شاشة استيراد الحسابات هو نظام يمكنك من استيراد بعض حسابات البرنامج من خلال ملف اكسل كالعملاء والاصناف والشيكات.

وللتعرف على طريقة عمليها يمكنك زيارة الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#emportexel.html
 

 يتم ادخال رقم الباركود لكل صنف من خلال بطاقة الاصناف في حقل الباركود، ويمكنك التعرف على بطاقة الاصناف من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsc.html
 

يمكن ادخال الاصناف لاول مرة من خلال عدة طرق، شاهد الرابط التالي الذي يشرح الطرق المتاحة

http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsinf.html

يمكنك التعرف على حسابات اصول الميزانية وطريقة التعامل معها من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#Assetst.html


 

يمكنك التعرف على حسابات خصوم الميزانية وطريقة العمل عليها من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#credit.html
 

راجع الرابط التالي الذي يشرح الفرق بين الكميتان http://hesabate.com/hesabatehelp/#startandn.html
يعمل حساباتي بطريقة مختلفة عن باقي البرامج، فلا يوجد بطاقة خاصة بالمورد وبطاقة خاصة بالزبون، فعملية فصل العملاء عن الموردين تم تنفيذها في برنامج حساباتي عن طريق إضافة حقل باسم (تصنيف العميل) والذي يحتوي على (مورد وزبون) وعليه فان عملية الفصل والتمييز بين العملاء والموردين تمت في برنامج حساباتي بنفس البطاقة كميزة عن باقي البرامج وحل لمشكلة تتعرض لها باقي البرامج وهي اذا كان نفس العميل مورد وزبون بنفس الوقت، او تحول من زبون الى مورد وهكذا .. مما سيربك عمل المستخدم. كما وتم الاخذ بعين الاعتبار جميع التقارير التفصيلية والمحاسبية لهذه الميزة. وبالنسبة لموضوع البحث عن الموردين والزبائن يمكن البحث بين قائمة الموردين او الزبائن فقط بنفس شاشة البحث من خلال خيار النوع الموجود في شاشة البحث عن العملاء، بالإضافة الى امكانية حجب الموردين عن مستخدم معين في شاشة الصلاحيات والمستخدمين، وبالنسبة لتقارير العملاء يوجد بداخلها أيضا جميع الخيارات اللازمة لفصل الموردين عن الزبائن.
للوصول الى قائمة دخل تظهر ارباح وخسائر دقيقة لفرع معين او لمركز تكلفة حسب مركز تكلفة معين يجب اتباع طرق العمل التالية (حسب طبيعة عمل الشركة) 1- ربط الكميات الخاصة بكل مركز تكلفة او فرع بمركز التكلفة الخاص به في فاتورة المشتريات = سوف تكون النتيجة دقيقة 100%. 2- في حال عدم معرفة الكميات التي سوف يتم تحويلها للفرع او المركز عند شراء البضاعة يتم عمل الطريقة التالية علما بان نتيجة الارباح والخسائر لن تكون دقيقة 100% لهذه الطريقة نتيجة ان تكلفة المشتريات سوف تعتمد على تاريخ الارساليات وليس على تاريخ الشراء، حيث يتم طلب تقرير الارساليات الداخلية حسب المخزن التابع للفرع او لمركز التكلفة الذي تم تحويل البضائع له خلال فترة معينة مع تحديد خيار حسب تكلف البضائع وعمل قيد محاسبة بقيمة تكلفة البضائع التي تم تحويلها لهذا الفرع او المركز من حساب المشتريات الى حساب المشتريات مع ربط القيد بمركز التكلفة الذي ترغب بطلب قائمة الدخل له.
في حالة بيع اصل تم شراءه بفاتورة مشترات وكان قد تم رفع قيمته من خلال سندات القيد. مثال: في حالة تم شراء اصل بقيمة 5000 و زيادة قيمته بسند قيد ب 2000 وتم بيع الاصل ب 10000 بفاتورة مبيعات البرنامج بحسب آلي الربح انه 5000 و لا يتأثر بسند القيد. ولحل هذا الموضوع يتم عمل سند قيد بقيمة مجموع القيود التي تم عملها لرفع قيمة الاصل كما في المثال 2000 ارباح وخسائر بيع اصول = مدين 2000 الاصل = دائن
يمكنك تعريف الاصول الثابتة من خلال نظام الاصول الثابتة اذا كان متوفر لديك كما في الرابط التالي http://hesabate.com/hesabatehelp/#fa.html او يمكنك تعريفها من خلال حسابات اصول الميزانية كما في الرابط التالي http://hesabate.com/hesabatehelp/#Assetst.html
من خلال الدخول الى التعريفات ثم الى بطاقة المصاريف ثم الضغط على اشارة + الموجودة بجانب حساب اب وتعريف حساب اب بأسم مثلا مصاريف تأسيس واتباعه لحساب الاب المعرف مسبقا في البرنامج بأسم تشغيلي/تأسيسي والضغط على حفظ بعد ذلك اغلاق الشاشة التي تم تعريف حساب الاب من خلالها وتعريف المصروف الذي تريد اتباعه للمصاريف التأسيسية وتعريف المصروف واتباعه لحساب الاب الذي تم تعريفه وتعبئة مدة الاحتساب بالاشهر للمصروف والضغط على حفظ لدفع المصروف عليك الدخول الى سند الصرف واختيار المصروف ودفعه الرابط التالي يشرح لك سند الصرف http://hesabate.com/hesabatehelp/expervoucher.html وفي نهاية كل مدة يتم عمل احتساب للمصاريف المدفوعة مقدما من خلال الدخول الى التعريفات ثم الى احتساب مصاريف مدفوعة مقدما - مصاريف تأسيسية وعمل احتساب
التعديل على وحدات الصنف الذي عليه حركات لا ينصح به في الحالات التالية : 1-حذف او تغيير وحدة من وحدات الصنف 2-اضافة وحدات للصنف في حال لم يكن عليه وحدات والسبب انه في حال تم التعديل على وحدات صنف عليه حركات بالوحدة التي تم تغييرها او حذفها ستضطر للعودة الى كل حركة من حركات الصنف لتعديل والحدة في الفاتورة او الحركة التي على الصنف او اذا كان الصنف لا يوجد عليه وحدات في الاساس وتم تعديله على ان يكون له وحدات ستضطر ايضا للعودة الى جميع حركات الصنف والتعديل عليها اما في حال كان الصنف عليه وحدات وتريد اضافة وحدة جديدة للصنف فهذا لن يسبب اي خلل لديك القيام به والرابط التالي يشرح لك التعامل مع الوحدات : http://hesabate.com/hesabatehelp/units.html
التسوية البنكية تتم كالتالي اولا عليك الحصول على كشف لحسابك من البنك ثانيا يتم طلب كشف حساب البنك من برنامج حساباتي من خلال الدخول الى التقارير - البنوك والشيكات - تقرير حسابات البنوك ثم تحديد البنك وثم تحديد نفس الفتره اللتي تم الحصول بها على الكشف من البنك نفسه يتم مقارنة الكشفينن مع بعضهما البعض في حال وجود عمليات تم تسجيلها في كشف حساب البنك الذي تم الحصول عليه من البنك ولم تسجل في كشف حساب البنك الذي تم اخذه من برنامج حساباتي يجب عليك ان تقوم بعملها مثلا اثناء التدقيق تم التوصل الى ان البنك قد قام بخصم عمولة من حسابك الشخصي ومسجلة في كشف البنك الوارد من البنك ولكن لم يتم تسجيل العملية على البرنامج عليك ان تقوم بتسجيلها على البرنامج