الاسئلة

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ويمكن ان يعمل بشكل مستقل، وهو نظام متخصص لخدمة المنشآت التي تركز على بيع التجزئة مثل المطاعم، الصيدليات، السوبر ماركت، محلات وشركات الملابس...الخ، ومن لديهم أكثر من نقطة بيع في أماكن جغرافية مختلفة. ويعمل البرنامج على توفير الوقت والمال من خلال دمج جميع الحركات في حساباتي لتوفير ازدواجية العمل. يتوفر منه ثلاثة اصدارات 1- نسخة تسحابية تعمل عبر الانترنت 2- نسخة ويندوز تعمل بدون انترنت 3- نتطبيق Android وللتعرف على محتويات النظام قم بالضغط على الرابط التالي http://hesabate.com/hesabatehelp/#hesabatepos.html  
يمكن البيع من خلال فاتورة المبيعات مباشرة فهي مجهزة ليتم البيع عليها من خلال قارىء الباركود بالاضافة لسهولة التحرك داخلها. ويتوفر داخل البرنامج فاتورة المبيعات المباشرة التي تسهل عملية البيع بالتجزئة كما ويوفر حساباتي نظام نقاط البيع والذي يمكنك التعرف عليه من خلال الرابط التالي http://hesabate.com/hesabatehelp/#hesabatepos.html او https://youtu.be/5t6ZA2fmJSA?list=PLjJL-3hxf4zzJEZ3KAjTxWETgXGoI-QZ6

 يمكنك اختيار الاصناف في شاشة نقطة البيع من خلال عدة طرق POS
شاهد الرابط التالي للتعرف على الطرق

http://hesabate.com/hesabatehelp/#choositem.html

خيار نسبة الخدمة الموجود في خيارات الPOS هو قيمة الخدمة التي سوف يتم اضافتها على قيمة جميع فواتير ال POS بشكل الي ، ويتم تسجيل قيمة هذه الخدمة بشكل آلي على حساب اول خدمة تم تعريفها في ثوابت البرنامج في بطاقة الخدمات، وعليه فانه عندما يتم تحويل فواتير ال POS الى المحاسبة يتم نقل كل فاتورة بقيمتها ونقل قيمة الخدمة بفاتورة منفصلة من نوع تصنيف ضريبي خدمات لان البرنامج لايعمل فاتورة تجارة مع خدمات بنفس الفاتورة.

وفي حال الرغبة بنقل كامل قيمة الفاتورة الى المحاسبة بفاتورة واحدة يمكن تعريف صنف في بطاقة الاصناف باسم خدمة ووضع رقمه في خيار نسبة الخدمة الموجود في خيارات ال POS .
 

1- عند التحويل للمحاسبة يتم دمج الفواتير بفاتورة واحدة او اكثر مما ينعكس على الخصومات حيث تندمج وتصبح على جميع الاصناف المدمجة وهذا هو الحل الوحيد لموضوع الخصومات 2- لمن لا يرغب بهذه الخاصية يجب ان يقوم بتعديل طريقة تحويل الفواتير الى المحاسبة بحيث لا يتم تجميعها ، مع العلم ان هذه الخاصية ستعمل على تضخيم قاعدة البيانات مما سيؤثر على سرعة النسخ الاحتياطي وعلى كفاءة بعض التقارير مع مرور الوقت .
اذهب الى POS >> خيارات POS >> الخيار (تصفير العداد اليومي الساعة) قم بتحديد الساعة التي سينتهي بها اليوم لديك .
في الرابط اسفل شرح لطرقة تعرف القوائم http://hesabate.com/hesabatehelp/#menus.html  
تم تعريف قوائم افتراضية تحتوي على اصناف افتراضية في نظام ال POS كامثلة على طريقة تعريف القوائم بهدف مساعدتك على التعرف على طريقة عمل القوائم في هذا النظام

يمكنك التعرف التعرف على طريقة التسديد من خلال بطاقات الائتمان من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#cardr.html
 

تستخدم الحجوزات بشكل اساسي للمطاعم بهدف حجز طاولة لزبون معين في تاريخ ووقت معين، ويمكنك التعرف على طريقة علم الحجوزات من خلال الرابط التالي.

http://hesabate.com/hesabatehelp/#reserve.html


 

يستخدم هذا الخيار في حال كان للمطعم اقسام وكل قسم مسؤول عنه موظف ومنعا لتداخل الصلاحيات
يمكنك ربط كل مستخدم بالطاولات التي ترغب بحيث تظهر له الطاولات المسموح له اجراء
عمليات عليها في شاشة ال POS فقط.

وللتعرف علي كيفية استخدامه من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#tableu.html

نعم، حيث يمكن استخدام خاصية الطاولات والمستخدمين في حال كان للمطعم اقسام وكل قسم مسؤول عنه موظف ومنعا لتداخل الصلاحيات يمكنك ربط كل مستخدم بالطاولات التي ترغب بحيث تظهر له الطاولات المسموح له اجراء عمليات عليها في شاشة ال POS فقط.

وللتعرف علي كيفية استخدامه من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#tableu.html

يجب التأكد من ان سعر البيع تم تحديده في اول فئة بيع، لان فاتورة ال POS تحضر اسعار بيع الاصناف من اول فئة بيع لها.

كما ويجب التاكد من عدم تحديد وحدة للصنف عند تعريفه في القوائم ما لم يكن له وحدات في بطاقته
 

نسخة حساباتي السحابية هي افضل وسيلة لضبط الاعمال التي لها فروع وترغب بضبطها ضمن حسابات واحدة مع تمييز مبيعات وحركات وارباح كل فرع. حيث يمكن شراء نقطة بيع POS تعمل بدون انترنت لكل فرع وربطها بالنسخة الرئيسية السحابية بحيث تتم عملية سحب وتصدير الحركات والمعلومات من والى النقطة في حال توفر الانترنت.  
لا يوجد شي اسمه طلبية او ارسالية في شاشة ال POS ولكن هنالك ارسالية مبيعات وطلبية مبيعات موجودين كسندات في نظام المحاسبة المرتبط بشاشة ال POS ويمكن اضافتهم لنظام ال POS وليس لشساشة ال POS
ولكن اذا كان المقصود تسجيل الفاتورة لحين تسديدها فيمكن اصدارها كذمم بدون تسديد لحين التسديد
حساباتي ERP هو برنامج محاسبة مالي اداري يشمل على نظام المحاسبة الاساسي بالاضافة الى امكانية تفعيل العديد من الانظمة المحاسبية والادارية المتخصصة كنظام الانتاج والتصنيع ونظام ادارة رواتب ودوام الموظفين ونظام الصيانة ..الخ من انظمة يمكن انت تعمل بشكل متكامل تحت شجرة حسابات واحدة ونظام مالي متكامل. حساباتي POS هو نظام مبيعات التجزئة والذي يشمل على جميع الفواتير والسندات والادوات التي يحتاجها اي شخص في توثيق مبيعاته بغض النظر عن مهنته (سوبر ماركت، صيدلية، مطعم ..الخ) . حساباتي HR هو نظام ادارة ومعالجة رواتب ودوام وشؤون الموظفين ماليا واداريا
تستخدم هذه الخاصية في الحالات التالية : 1- في حال الرغبة بان يقوم البرنامج بتصفير العداد الذي يظهر في طباعة الفاتورة خلال ساعة زمنية معينة يتم ادخال الوقت الذي ترغب به في التصفير ويستخدم نظام 24 ساعة ( مثلا اذا رغبت في تصفير العداد في طباعة الفواتير الساعة 3 صباحا يتم ادخال في خيارات POS تصفير العداد اليومي كما يلي: 03:00 اما اذا رغبت بتصفير العداد في الساعة 11 مساء يتم ادخال الساعة في خيارات POS تصفير العداد اليومي كما يل: 23:00 2- تستخدم هذه الخاصية ايضا في حال الرغبة بمطابقة الكاش في فترة الدوام الرسمي حيث يتم اختيار الساعة التي سيتم اغلاق الكاش عليها، اي ساعة انتهاء وقت العمل ( مثلا اذا كان نظام عمل المحل او المتجر يبدأ عمله الساعة 11 ظهر وينتهي الساعة 3 صباحا في اليوم التالي وتريد معرفة جميع مبيعات اليوم في اثناء فترة العمل الرسمي يجب ان تقوم بالدخول الى تصفير العداد اليومي وتضع الساعة 03:00 )
يمكن تمييز مبيعات ال POS باكثر من طريقة * مراكز التكلفة( يتم ربطها بالمستخدم الذي يعمل على POS وعند التحويل الفواتير ترتبط بمركز التكلفة) * دفتر السندات : ايضا يتم ربطه بالمستخدم و عند التحويل يتم فرز الفواتير بنفس الطريقة * المخزن : نفس الطريقة مع ملاحظة أن التقارير التي يمكن تمييزها عبر كل خيار تختلف فمثلا تقارير المخزون ترتبط بشكل مباشر بالمخزن و احيانا مركز التكلفة بينما تقارير الارباح و الفواتير ترتبط بمركز التكلفة و دفتر السندات
كودالميزان يجب ان يتكون من 13 خانة اول خانتين يجب ان يكون 21 او 22 او 27 الخمس خانات التالية تكون رقم الصنف والست خانات التالية تكون الوزن مثال 2100005000350
يوفر حساباتي العديد من طرق جبر او تقريب الكسور العشرية لمجموع فاتورة ال POS يمكنك التعرف على هذه الطرق من خلال الرابط التالي http://hesabate.com/hesabatehelp/#rounding.html
لا فقط في حال اشتراكك بمدة لا تقل عن 12 شهر في اي من الخطط 2 او 3 او 4 تحصل على نقطة حساباتي POS تعمل بدون انترنت ومتصلة بحسابك السحابي.
نعم البرنامج مناسب للمطاعم شاهد الفيديو التالي والذي يشرح ميزات ال POS المتعلقة بالمطاعم https://youtu.be/5t6ZA2fmJSA
يعمل هذا النظام على اظهار رقم المتصل خلال فتح شاشة مبيعات ال POS حيث يستفيد من هذه الميزة المطاعم التي تعتمد في بيعها على التوصيل او الخارجي حيث يتم تحديد هوية المتصل داخل الطلبية بشكل آلي وسريع مع امكانية الاضافة والتعديل. لمزيد من المعلومات شاهد الفيديو التالي https://recordings.join.me/Iu50noE560y77AkeqWxtoQ

للعمل على ضبط الربح من التعامل مع بيع الارصدة فإن المعالجة الصحيحة تكون كما يلي 

اولا : تعريف صنف من خلال بطاقة الاصناف بإسم رصيد جوال مثلا على ان يكون سعر بيع الصنف 1 شيكل 

والرابط التالي يشرح لك كيفية العمل على بطاقة الاصناف
https://help.hesabate.com/page/127

ثانيا : على فرض ان الشركة تقوم ببيعك 5000 شيكل رصيد بقيمة 4800 شيكل فان معالجتها المحاسبية في النظام تكون كالتالي 

يتم ادخال الصنف في فاتورة مشتريات بكمية 4800 وبسعر 1 شيكل  وفي خانة البونص يتم ادخال الفرقية وهي ال 200 

ثالثا : (وبما يخص بيع الرصيد) عند العمل على بيع الرصيد يجب استخدام الكمية للوصول الى الرصيد المطلوب 

على فرض انه تم بيع رصيد جوال بقمية 10 شواكل عند اختيار الصنف في فاتورة البيع يجب ان يتم تعديل خانة الكمية الى 10 فبهذا يصبح المبلغ الكلي المطلوب 10 شواكل وهو قيمة الرصيد المشحون 

بالاضافة الى انه عند تعريف الصنف يمكن تعريف فئات الشحنات التي يتم استخدامها بشكل  متكرر على انها وحدات 

يمكنك مشاهدة الرابط التالي الذي يشرح لك العمل على الوحدات 
https://help.hesabate.com/page/133