الاسئلة
لا، البرنامج لا يدعم هذه الخاصية منعا لحدوث اي اخطاء، في حال السماح باصدار فاتورة تحتوي على خدمات وعلى اصناف سوف تظهر الفاتورة في كل مرة في التقارير الخاصة في الخدامت وكذلك في التقارير الخاصة بالاصناف.
ولحل هذه المشكلة يمكن تعريف الخدمات في بطاقة الاصناف وترك التكلفة صفر وربطها بتصنيف رئيسي ياسم (خدمات مقدمة) لتمييزها عن الاصناف، مع ضرورة الانتباه الى عدم شرائها لان شرائها سوف يثبت لها تكلفة.
في حال عدم وجود سند او فاتورة بتاريخ متقدم قم بالتاكد من اعدادات الانترنت للمتصفح الذي تعمل عليه (يكون عادة الاكسبلورر في حال العمل على متصفح حساباتي الخاص) بحيث يكون الخيار لحذف الملفات دائما و اذهب الى ادارة الملفات = مدقق الحسابات ، وقم باختيار العملاء وعمل تدقيق حسابات .
اذهب الى خصائص البرنامج >> خصائص الفواتير ، ومن ثم قم باختيار الخيار (لا) للخيار (تحديث البحث من الفواتير والإرساليات) .
ويمكن احتساب التكلفة عند الرغبة بذلك من خلال تشغيل مدقق الحسابات الموجود في ادارة الملفات.
او انتبه الا ان لا تكون قد حددت عدد الاصناف في الفواتير والموجود في خصائص البرنامج >> خصائص الفواتير لرقم كبير جدا او اكثر من 100 لان الفاتورة تفتح داخليا عدد الاستطر المسموح بمجرد فتحها حتى لو لم تستخدمه.
هنالك اربعة طرق لعمل خصم في الفواتير يمكنك التعرف عليها من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#dt.html
كما وتعتبر هذه الفاتورة مهمة للصيدليات او لمن يعتمدون على تواريخ الصلاحية في بيعهم حيث يظهر حقل تاريخ الصلاحية بشكل افتراضي.
من ميزات البرنامج انه يعمل على تنبيهك بان الرقم اليدوي لاي فاتورة او سند في البرنامج قد تكرر في حال قمت بادخال نفس الرقم في فاتورة او سند اكثر من مرة، ولن تظهر هذه الرسالة الا اذا كنت قد ادخلت نفس الرقم في نفس نوع السند او الفاتورة، ويمكنك التاكد من ذلك بالضغط على مفتاح استعلام والبحث عن رقم السند اليدوي للتاكد من عدم تكرار.
علما بان رقم السند اليدوي في كل فاتورة او سند ليس له علاقة بالفاتورة او السند الاخر، اي انك لو قمت بادخال رقم يدوي في فاتورة مبيعات وقمت بادخال نفس الرقم في فاتورة مشتريات او يند قبض مثلا فلن تعتبر هذه العملية تكرار للرقم.
في البداية في حال الصنف عليه وحدات عليك التأكد من وحة بيع الصنف الموجودة في بطاقة الصنف قم بالدخول الى التالي تعريفات - بطاقة الاصناف - اضغط استعلام - اختر الصنف وثم قم بالدخول الى شاشة الوحدات ستجد خانة باسم وحدة البيع تأكد ان وحدة البيع للصنف هي احد وحدات الصنف الفاعلة
ثانيا يوجد خانة باسم الوحدات توقف - تأكد ان تكون الخانة فارغة او ان وحدة البيع الخاصة بالصنف غير موجودة في خانة الوحدات توقف والتي الهدف منها ايقاف التعامل بوحدة معينة في حال وجود حركات عليها بعد ذلك اضغط تعديل لبطاقة الصنف وقم بالعودة الى الفاتورة مجددا وقم باختيار الصنف وستختفي الرسالة التي ظهرت لك وسيظهر الصنف بالطريقة الصحيحة