خطوات العمل على احتساب مصاريف مدفوعة مقدما - مصاريف تأسيسية كالتالي
1- قم بالدخول الى تعريفات ثم الى احتساب مصاريف مدفوعة مقدما - مصاريف تأسيسية كما هو موضح في الصورة
2- قم بتحديد الى اي تاريخ تريد احتساب المصاريف ثم اضغط على الزر احتساب مصاريف مدفوعة مقدما - مصاريف تأسيسية كما في الصورة
ملاحظة هامة
يجب العلم ان عملية الاحتساب ينتجج عنها قيد واحد فقط في كل مرة يتم الضغط عليها مثلا لو كان لديك مصروف تاريخه 1-1-2024 ومدته 12 شهراً
في حال تم عمل الاحتتساب مثلا حتى تاريخ اليوم فسينتج سند قيد واحد بهذه العملية يشمل القيمة التي تخص الفترة التي مضت عن هذا المصروف
اما في حال تريد ان ينشأ سند قيد لكل شهر يجب ان يتم عمل الاحتساب لكل شهر بشهره مثلا اول مرة تقوم بعمل الاحتساب حتى تاريخ 31-1-2024 وبعد ذلك تعديل التاريخ الى 29-2-2024 وعمل احتساب ثم 31-3-2024 وعمل احتساب وهكذا
والصورة المرفقة تشرح المكان المخصص للتاريخ و زر الاحتساب 
في النهاية نود توضيح معادلة احتساب المصاريف المدفوعة مقدما وهي تكون كالاتي
مثلا المصروف مخصص ان يتم اطفاؤه على 12 شهراً
وقيمة المصروف 35000
يتم تقسيم قيمة المصروف على عدد ايام السنة وهي 365 يوم وربع
بناءً على المثال المرفق يكون القسمة كالاتي
35000/365.25 فيكون الناتج هو 95.8247
وبناءً على نفس المثال ان تم دفع المصروف كاملا في 1-1-2024 وتم عمل الاحتساب بتاريخ 31-1-2024 فأن عدد الايام في هذه الحالة هو 30 يوم نظراً لأن اليوم الاول لا يدخل ضمن الحساب
بالتالي تكون قيمة الفترة حتى تاريخ 31-1-2024 هي عبارة عن ضرب قيمة اليوم الواحد وهي 95.8247 بعدد الايام وهي 30
والناتج يكون 2,874.74332 وهو المبلغ الذي سينتج عند عمل احتساب للمصاريف حتى تاريخ 31-1-2024
ملاحظة هامة
المثال اعلاه هو توضيحي فقط وليس للتقيد به عند العمل